Secretário(a) Comercial

Huork.com; Maia; Presencial; EUR 11 000 - 15 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Integração numa empresa sólida

Ambiente de trabalho dinâmico

Desenvolvimento profissional

Resumo da oferta

A Huork.com está a recrutar um(a) Secretário(a) Comercial para reforçar a equipa em Maia. A/o candidata/o terá como tarefas a gestão de documentação comercial e administrativa, bem como o acompanhamento de compra e venda de viaturas, desde a abertura até ao fecho.

Desempenhará a preparação, conferência e arquivo de contratos, o controlo documental e o apoio direto à equipa para garantir a eficácia dos processos internos, incluindo faturação e coordenação de entregas.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas e/ou comerciais.
• Experiência desejável no setor automóvel (viaturas novas e usadas).
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Boa comunicação e relacionamentos interpessoais.

Responsabilidades

• Gestão e organização de documentação comercial e administrativa.
• Acompanhamento de processos de compra e venda de viaturas, desde a abertura até ao fecho.
• Preparação, conferência e arquivo de contratos e documentação legal.
• Controlo documental e registo de processos e averbações.
• Apoio à equipa comercial para assegurar a eficiência dos processos internos.
• Emissão e conferência de faturação de viaturas.
• Coordenação e acompanhamento das entregas de veículos.
• Verificação de conformidade documental dos processos de venda.
• Garantir a circulação correta de informação entre departamentos.
• Contribuir para melhoria dos procedimentos administrativos e comerciais.

Conhecimentos

Organização

Planeamento

Comunicação

Trabalho em equipa

Autonomia

Gestão de prioridades

Proatividade

Rigor

Descrição da oferta de emprego

Secretário(a) Comercial

Local: Maia

Oferecemos:

• Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional;
• Condições compatíveis com a experiência demonstrada.

Principais responsabilidades:

• Gestão e organização de documentação comercial e administrativa;
• Acompanhamento de processos de compra e venda de viaturas, desde a abertura até ao fecho;
• Preparação, conferência e arquivo de contratos e documentação legal;
• Controlo documental e tratamento de processos de registo e averbamentos;
• Apoio direto à equipa comercial, garantindo a eficiência dos processos internos;
• Emissão e conferência de faturação de viaturas;
• Coordenação e acompanhamento das entregas de veículos;
• Verificação final de conformidade documental dos processos de venda;
• Garantir a correta circulação de informação entre os diferentes departamentos;
• Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos administrativos e comerciais.

Requisitos:

• Experiência anterior em funções administrativas e/ou comerciais;
• Experiência anterior em viaturas novas e usadas (preferencialmente);
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Domínio das ferramentas informáticas na ótica do utilizador;
• Espírito de equipa, dinamismo e proatividade;
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e autonomia;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes de ritmo acelerado;
• Experiência no setor automóvel será valorizada.