Finance & Admin Specialist Hybrid — Process Optimizer

Quickops Consulting

Porto

Híbrido

EUR 21 000 - 28 000

Tempo integral

14 dias+

Gerador de candidaturas

Recebe uma resposta deste empregador — um currículo e uma carta de apresentação adaptados exatamente ao que estão a contratar.

Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de saúde

Subsídio de alimentação

Modelo de trabalho híbrido

Resumo da oferta

Quickops Consulting procura uma Finance & Administrative Assistant para integrar o Departamento Financeiro, com contacto próximo com diferentes áreas da organização. Procura-se pessoa organizada, rigorosa e proativa, capaz de acompanhar processos de forma autónoma e contribuir para a resolução de problemas.

A função envolve emissão de faturação, gestão de fornecedores, reconciliações, apoio a reporting financeiro e gestão administrativa de consultores. O regime é híbrido e oferece benefícios.

Qualificações

Formação em Gestão, Contabilidade, Economia, Finanças ou área semelhante.
Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas e financeiras.
Bons conhecimentos de Excel.
Experiência com softwares ou plataformas de gestão.
Conhecimentos de PHC serão valorizados.
Fluência em Inglês, escrito e falado.
Conhecimentos de uma segunda língua estrangeira serão valorizados.

Responsabilidades

Emissão de faturação e acompanhamento de contas correntes, cobranças e recebimentos.
Gestão de faturas de fornecedores, despesas, reembolsos e preparação de pagamentos.
Articulação com clientes, fornecedores, bancos, seguradoras e contabilidade externa.
Organização de documentação contabilística e apoio a reconciliações, reporting e controlo financeiro.
Acompanhamento administrativo e financeiro de consultores e prestadores de serviços.
Gestão de viagens, eventos, seguros, frota e outros processos administrativos.
Apoio transversal às diferentes áreas da empresa e participação na melhoria de processos internos.