Office Assistant

Pepco Iberia; Porto; Presencial; EUR 10 000 - 12 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Desconto para colaboradores

Formação contínua

Ambiente internacional

Resumo da oferta

A Pepco Iberia procura um(a) Office Assistant para apoiar o funcionamento do escritório e prestar apoio administrativo a várias áreas, incluindo Recursos Humanos, no nosso Tech Hub do Porto. O/a candidato(a) ideal tem bom senso organizacional, autonomia, boa comunicação, domínio de Excel e Outlook, e fluência em Português e Inglês.

Espera-se envolvimento com onboarding de novos colaboradores, gestão de documentação de RH e tarefas administrativas gerais num ambiente internacional e em expansão.

Qualificações

• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Autonomia e boa capacidade de comunicação.
• Conhecimentos de Office (Excel e Outlook) e gosto por trabalhar em equipa.
• Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes internacionais.

Responsabilidades

• Gerir a receção, correio, encomendas e material de escritório, garantindo o bom funcionamento do dia a dia do escritório.
• Apoiar a organização de reuniões, visitas, eventos internos e formações.
• Dar suporte administrativo à área de Recursos Humanos: onboarding de novos colaboradores, gestão de documentação de RH, atualização de bases de dados e sistemas internos.
• Apoiar tarefas administrativas gerais de outras áreas, conforme necessário.
• Colaborar na melhoria de processos administrativos e de office management.
• Garantir um ambiente de trabalho organizado e alinhado com os valores da Pepco.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Trabalho em equipa

Comunicação

Ferramentas

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Se gostas de trabalhar com pessoas, tens um perfil organizado e procuras um ambiente onde possas crescer num contexto internacional e em expansão, junta-te à Pepco!

Somos uma empresa internacional de retalho em forte crescimento, com mais de 4.000 lojas em toda a Europa. Na Ibéria, contamos já com mais de 250 lojas em Espanha e Portugal e estamos a preparar a abertura do nosso Tech Hub internacional no Porto.

Procuramos atualmente um/a Office Assistant para apoiar o bom funcionamento do escritório e dar suporte administrativo a diferentes áreas, incluindo Recursos Humanos, num ambiente dinâmico e colaborativo.

O que vais fazer como Office Assistant?

• Gerir a receção, correio, encomendas e material de escritório, garantindo o bom funcionamento do dia a dia do escritório.
• Apoiar a organização de reuniões, visitas, eventos internos e formações.
• Dar suporte administrativo à área de Recursos Humanos: apoio em processos de onboarding de novos colaboradores (documentação, acessos, coordenação logística), gestão de documentação administrativa de RH, apoio na atualização de bases de dados e sistemas internos.
• Apoiar tarefas administrativas gerais de outras áreas, conforme necessário.
• Colaborar na melhoria contínua de processos administrativos e de office management.
• Garantir um ambiente de trabalho organizado, funcional e alinhado com os valores da Pepco.

O que oferecemos em troca do teu compromisso e motivação?

• Integração na Pepco Iberia, uma empresa internacional em forte crescimento em Portugal, Espanha e outros países europeus.
• Ambiente multicultural, próximo e colaborativo no nosso Tech Hub do Porto.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua.
• Desconto para colaboradores nas nossas lojas e outros benefícios corporativos.
• Experiência prévia em funções semelhantes (Office Assistant/Manager, Rececionista ou funções administrativas), idealmente em ambientes internacionais ou de escritório corporativo.
• Experiência ou interesse em tarefas administrativas de Recursos Humanos e processos de onboarding.
• Bons conhecimentos de ferramentas de Office (especialmente Excel e Outlook).
• Fluência em Português e Inglês (Espanhol é valorizado).
• Perfil organizado, autónomo e orientado para o detalhe.
• Boa capacidade de comunicação, atitude proativa e gosto por trabalhar em equipa.

Na Pepco acreditamos na igualdade de oportunidades. Todas as candidaturas são consideradas sem distinção de origem, género, orientação sexual, idade, deficiência, religião ou qualquer outro fator protegido por lei. Promovemos um ambiente de trabalho inclusivo e diverso, onde todas as pessoas podem crescer e contribuir.