Coordenador(a) de Backoffice e Organização

The Lakhani Group; Portugal; Presencial; EUR 30 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Formação contínua

Ambiente de trabalho colaborativo

Resumo da oferta

A The Lakhani Group, localizada em Lisboa, procura um(a) Coordenador(a) de Backoffice e Organização para gerenciar processos administrativos e oferecer suporte à equipe de vendas. O(a) candidato(a) ideal deve ser metódico(a), proativo(a) e capaz de impactar diretamente a eficiência da empresa.

O profissional deve ter experiência em gestão de CRM, excelência em organização e ser fluente em inglês e português. A empresa oferece contrato a tempo inteiro e oportunidades de formação contínua.

Qualificações

• Experiência no setor imobiliário é um diferencial.
• Capacidade de comunicação e inteligência emocional.
• Forte gestão de tempo e atenção ao detalhe.

Responsabilidades

• Estruturar e organizar o arquivo documental do escritório.
• Prestar suporte à equipa de vendas e garantir documentação necessária.
• Atualização rigorosa da plataforma de CRM.
• Monitorar KPIs da equipe comercial.
• Suporte ao Diretor de Vendas na gestão da área comercial.

Conhecimentos

Organização de Processos

Suporte Administrativo

Gestão de CRM

Línguas (Inglês e Português)

Competências Digitais

Ferramentas

Microsoft Office (Word e Excel)

Plataformas de CRM

Descrição da oferta de emprego

Coordenador(a) de Backoffice e Organização

Na TLG, uma empresa global, acreditamos que o sucesso das nossas operações depende de uma base sólida. Procuramos um(a) Coordenador(a) de Backoffice focado(a) na organização, processos e na engrenagem administrativa que apoia diretamente a nossa equipa de vendas. Esta é uma função central, ideal para quem é extremamente metódico, proativo e quer ver o impacto direto do seu trabalho na eficiência e nos resultados globais da empresa.

Principais Responsabilidades

• Coordenação e Organização de Processos: Estruturar, organizar e manter o arquivo documental e processual do escritório de forma impecável.
• Apoio ao Backoffice Comercial: Prestar suporte administrativo diário à equipa de vendas, garantindo que dispõe da documentação e das ferramentas necessárias para avançar com os negócios, assegurando que toda a documentação necessária para a conversão de clientes é recebida e analisada em tempo útil.
• Gestão de CRM e Dados: Atualização contínua e rigorosa da plataforma de CRM, controlo de leads e fluxos de informação.
• Apoio na Gestão e Coordenação de Equipa: Em articulação com a Direção de Vendas, assegurar que a equipa comercial está ciente dos KPIs, monitorizando o cumprimento dos mesmos.
• Apoio Direto ao Diretor de Vendas: Prestar suporte estratégico e operacional na gestão diária da área comercial.
• Ferramentas de Produtividade: Redação de documentos, relatórios e controlo de dados utilizando ferramentas de escritório.
• Organização Excepcional: Elevado sentido de método, rigor, atenção ao detalhe e forte capacidade de gestão de tempo (fator crítico de seleção).
• Experiência no Setor Imobiliário: Será fortemente privilegiada a experiência na área, assim como uma atitude pro-ativa, autónoma e orientada para a eficiência.
• Idiomas: Domínio fluente do Inglês e do Português (comunicação escrita e falada).
• Competências Digitais: Experiência prática e agilidade no trabalho com plataformas de CRM e excelente domínio das ferramentas Microsoft Office (Word e Excel).
• Soft Skills: Excelente capacidade de comunicação, inteligência emocional e forte espírito de entreajuda.

Integração numa empresa global, num grupo empresarial dinâmico e com forte posicionamento no mercado.

Contrato de trabalho a tempo inteiro.

Pacote Salarial: Vencimento Base + Componente Variável (associada aos resultados e desempenho da equipa de vendas).

Formação contínua e um ambiente de trabalho colaborativo, focado no crescimento mútuo.