Coordenador(a) de Agência / Gestor(a) Processual

Vida Living Spaces; Porto; On-site; EUR 16,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário base + subsídio de alimentação

Revisão salarial por desempenho

Formação inicial estruturada

Vínculo laboral estável

Possibilidade de progressão

Ambiente de trabalho colaborativo

Job summary

VIDA Living Spaces procura Coordenador(a) da Agência e Gestor(a) Processual para assegurar organização e rigor no dia a dia da agência e no acompanhamento de processos.

Procuramos alguém responsável, com boa comunicação, capaz de articular necessidades, acompanhar etapas e manter um ambiente colaborativo. Oferta estável, integração e progressão em empresa em expansão.

Qualifications

• Mínimo 1 ano de experiência relevante no setor imobiliário ou administrativo.
• Capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes interlocutores.
• Autonomia com orientação para resolução de problemas.

Responsibilities

• Organizar o expediente da agência e manter arquivo físico e digital em dia.
• Apoiar a Direção na gestão de agenda, atas, mapas e relatórios.
• Ser ponto de contacto da VIDA com clientes, consultores, fornecedores e parceiros.
• Apoiar consultores imobiliários na organização de reuniões e visitas.
• Assegurar bom funcionamento das instalações, manutenção e recursos da agência.
• Prestar apoio administrativo à Contabilidade e Recursos Humanos.

Skills

Coordenação de equipas

Excelente comunicação

Organização

Atenção ao detalhe

Inglês funcional

Literacia digital

Tools

CRM próprio

Google Workspace

Job description

Coordenador(a) da Agência e Gestor(a) Processual | VIDA Living Spaces | Porto

Na VIDA Living Spaces estamos à procura de alguém para se juntar à nossa equipa como Coordenador(a) da Agência e Gestor(a) Processual.

Uma função essencial para garantir organização, rigor e fluidez no dia a dia da agência e no acompanhamento dos processos. Procuramos alguém responsável, atento e com facilidade em comunicar e relacionar-se com diferentes pessoas, capaz de articular necessidades, acompanhar cada etapa e contribuir para um ambiente de trabalho próximo, colaborativo e de entreajuda.

Valorizamos, acima de tudo, profissionalismo, bom senso, disponibilidade e uma verdadeira orientação para o apoio aos clientes e consultores.

Na prática, esta função envolve…

Da área administrativa:

• Organizar o expediente da agência e manter o arquivo físico e digital em dia
• Apoiar a Direção na gestão da agenda e no acompanhamento das suas atividades, preparando reuniões, atas, mapas e relatórios de suporte e assegurando o seguimento dos assuntos necessários.
• Ser um ponto de contacto próximo e profissional da VIDA, assegurando o atendimento a clientes, consultores, fornecedores e parceiros, presencialmente, por telefone e através dos canais digitais.
• Apoiar os consultores imobiliários na organização do seu dia a dia, nomeadamente na preparação de reuniões, gestão de agendas e articulação de visitas e outras necessidades operacionais.
• Assegurar o bom funcionamento das instalações, acompanhando o economato e os fornecedores, e identificando e encaminhando atempadamente necessidades de manutenção, conservação, equipamentos ou outros recursos da agência.
• Prestar apoio administrativo à Contabilidade e aos Recursos Humanos, garantindo o acompanhamento, registo e organização da documentação e dos processos relativos a férias, ausências e demais procedimentos administrativos da equipa.

Da área processual:

• Acompanhar cada processo imobiliário desde a angariação até à sua conclusão, assegurando a organização, atualização e integridade dos respetivos dossiers.
• Analisar e validar a documentação dos imóveis, nomeadamente documentação matricial, registral, urbanística, fiscal e energética, identificando atempadamente eventuais inconformidades, necessidades de correção ou esclarecimentos.
• Articular com Conservatórias, Câmaras Municipais, Autoridade Tributária, Notários e outras entidades, acompanhando prazos, processos e diligências necessárias à regularização e conclusão das operações.
• Apoiar a preparação e organização de contratos-promessa, escrituras e contratos de arrendamento, dispondo do apoio do Departamento Jurídico e da Direção sempre que necessário.
• Ajudar a melhorar continuamente os nossos processos internos

O que procuramos em si

• Mínimo 1 ano de experiência profissional relevante, preferencialmente em contextos relacionados com o setor imobiliário, gestão documental, processos administrativos, financeiros ou jurídicos.
• Experiência a coordenar equipas, fornecedores ou processos, e Facilidade de comunicação e de relacionamento com diferentes interlocutores, com uma postura cordial, colaborativa e profissional.
• Muito boa capacidade de comunicação e relação interpessoal
• Curiosidade e vontade de aprender, aliadas a uma atitude prática e orientada para a resolução de problemas.
• Atenção ao detalhe e bom senso, com capacidade para agir com autonomia, mas também para reconhecer quando deve procurar apoio ou orientação.
• Capacidade de gerir diferentes solicitações e prioridades, mantendo a organização, o discernimento e a serenidade em contextos de maior exigência.
• Literacia digital, com à-vontade nas ferramentas Google Workspace (Drive, Docs, Sheets)
• Vontade de aprender novos sistemas e ferramentas — isto é indispensável: além do nosso CRM próprio, trabalhamos diariamente com ferramentas profissionais do setor.
• Inglês funcional
• Autorização de trabalho em Portugal

Não é exigida formação específica em Direito ou Solicitadoria. Valorizamos sobretudo experiência prática na gestão de processos, prazos e documentação, preferencialmente em contextos relacionados com o setor imobiliário, financeiro ou jurídico, independentemente do percurso profissional de origem.

Oferecemos

• Vencimento base + subsídio de alimentação
• Revisão salarial por desempenho aos 3 e aos 12 meses
• Formação inicial estruturada e acompanhamento próximo durante os primeiros meses
• Vínculo laboral numa empresa sólida e em expansão
• Possibilidade de progressão profissional
• Ambiente de trabalho colaborativo, assente na cooperação e entreajuda.