Business Support Specialist

Adecco Recursos Humanos; Lisboa; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Multinacional de prestígio

Oportunidade de desenvolvimento

Ambiente colaborativo

Job summary

A Adecco RH encontra-se a recrutar um(a) Business Support Specialist para uma empresa líder no setor dos dispositivos médicos. O cargo envolve apoio administrativo às equipas de Marketing, Vendas e Formação e gestão de contratos, patrocínios e bolsas de formação.

Também vai coordenar reuniões, eventos e logística, manter contacto com fornecedores e áreas internas, apoiar orçamentos, encomendas e faturação, e organizar viagens.

Qualifications

• Licenciatura (preferencial).
• Fluência em PT e bons conhecimentos de inglês.
• Domínio do Microsoft Office.
• Experiência administrativa ou coordenação de eventos.
• Ótima organização e gestão de prioridades.
• Boa comunicação interpessoal.
• Perfil proativo e orientado para resolução de problemas.
• Adaptável a ambiente dinâmico.

Responsibilities

• Prestar apoio administrativo às equipas de Marketing, Vendas e Formação.
• Gerir contratos de consultoria, patrocínios e bolsas de formação.
• Coordenar reuniões, eventos e logística associada.
• Articular com fornecedores, agências externas e áreas da organização.
• Apoiar a gestão de orçamentos, encomendas e faturação.
• Organizar viagens e deslocações de colaboradores e participantes em eventos.
• Garantir o acompanhamento administrativo de projetos da divisão.

Skills

Organização

Gestão de prioridades

Microsoft Office

Coordenação de eventos

Comunicação interpessoal

Trabalho em equipa

Proatividade

Education

Licenciatura

Tools

Microsoft Office

Job description

A Adecco RH encontra-se a recrutar um(a) Business Support Specialist, para uma empresa líder no setor dos dispositivos médicos.

Principais Responsabilidades:

• Prestar suporte administrativo às equipas de Marketing, Vendas e Formação;
• Gerir contratos de consultoria, acordos de patrocínio e bolsas de formação, assegurando o cumprimento das normas internas e regulamentares;
• Coordenar reuniões, eventos, ações de formação e toda a logística associada;
• Articular com fornecedores, agências externas e diferentes áreas da organização;
• Apoiar a gestão de orçamentos, encomendas, faturas e processos financeiros;
• Organizar viagens e deslocações de colaboradores e participantes em eventos;
• Garantir o acompanhamento administrativo de projetos e iniciativas da divisão.

Perfil Pretendido:

• Licenciatura (preferencial);
• Fluência em português e bons conhecimentos de inglês;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office;
• Experiência em funções administrativas, apoio ao negócio ou coordenação de eventos (valorizada);
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Perfil proativo, responsável e orientado para a resolução de problemas;
• Facilidade em trabalhar num ambiente dinâmico e multifuncional.

O que oferecemos?

• Contrato de trabalho com a Adecco RH;
• VB 1500€ + SA (10.46€/dia);
• Integração numa empresa multinacional de prestígio;
• Oportunidade de aprendizagem e desenvolvimento profissional;
• Ambiente colaborativo, inovador e orientado para a excelência.

Se procuras um novo desafio numa empresa inovadora, dinâmica e com impacto direto na área da saúde, esta pode ser a oportunidade ideal para ti!