Administrativo/A

Adecco (Portugal); Lisboa; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

Adecco (Portugal) procura um Administrativo/a de Faturação e Apoio ao Cliente para se juntar à equipa da Parque das Nações, Lisboa. Regime presencial, horário de 9h00 às 18h00, contrato inicial de 6 meses.

O papel envolve faturação com Sage, atendimento a clientes, registo e gestão de encomendas, controlo de stocks e apoio administrativo geral. Procuramos alguém organizado, com orientação para o detalhe e vontade de crescer na operação.

Qualifications

• Experiência em funções administrativas e faturação.
• Bom conhecimento de informática, Excel e e-mail.
• Boa organização, rigor e atenção ao detalhe.
• Capacidade para gerir prioridades e cumprir prazos.
• Boa comunicação e atendimento ao cliente.
• Inglês básico.

Responsibilities

• Assegurar a faturação através do Sage.
• Garantir o atendimento e acompanhamento de clientes.
• Registar, monitorizar e gerir encomendas.
• Gestão e controlo de stocks.
• Acompanhar as necessidades dos clientes, garantindo um serviço de qualidade.
• Preparar e conferir encomendas.
• Organizar documentação e apoiar rotinas administrativas, de escritório e armazém.

Skills

Experiência administrativa

Gestão de faturação

Atendimento ao cliente

Boa organização

Capacidade de cumprir prazos

Inglês

Tools

Sage

Excel

Job description

Administrativo/a de Faturação e Apoio ao Cliente (M/F)

Se és uma pessoa organizada, gostas de manter tudo sob controlo e valorizas o contacto diário com clientes, esta pode ser a oportunidade certa para ti.

Estamos a recrutar um/a Administrativo/a para integrar uma empresa sólida e em crescimento, onde terás um papel fundamental na gestão de encomendas, faturação e apoio ao cliente, contribuindo diretamente para o bom funcionamento da operação.

Onde vais trabalhar?

Parque das Nações, Lisboa | Regime Presencial

Principais responsabilidades:

• Assegurar a faturação através do software Sage;
• Garantir o atendimento e acompanhamento de clientes;
• Registar, monitorizar e gerir encomendas;
• Efetuar a gestão e controlo de stocks;
• Acompanhar as necessidades dos clientes, garantindo um serviço de qualidade;
• Preparar e conferir encomendas;
• Organizar documentação e apoiar as rotinas administrativas, de escritório e armazém.

O que procuramos em ti:

• Experiência em funções administrativas e de faturação;
• Experiência na utilização do software Sage;
• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente Excel e e-mail;
• Boa capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade para gerir prioridades e cumprir prazos;
• Boa capacidade de comunicação e gosto pelo atendimento ao cliente;
• Conhecimentos de inglês;
• Espírito de iniciativa, sentido de responsabilidade e vontade de aprender;
• Capacidade para assumir responsabilidades de forma cada vez mais autónoma.

O que encontrarás:

• Contrato inicial de 6 meses;
• Horário de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00;
• Regime 100% presencial;
• Integração numa equipa próxima e colaborativa;
• Função diversificada, com contato direto com diferentes áreas da operação;
• Oportunidade de desenvolver competências e assumir progressivamente novas responsabilidades;
• Entrada imediata.

Se procuras uma função dinâmica, onde possas combinar trabalho administrativo, contato com clientes e acompanhamento operacional do negócio, candidata-te e vem fazer parte deste projeto.