Assistente de Front Office

Multipessoal; Lisboa; Presencial; EUR 11 000 - 17 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Multipessoal em Lisboa procura um Assistente de Front Office para integrar a equipa de uma empresa do setor administrativo. Irá gerir receção, expedição de correio, atendimento a clientes e suporte administrativo geral.

As funções incluem organização de documentação, registo de dados, acolhimento de visitantes, encaminhamento de chamadas e gestão de e-mails. Requisitos: ensino secundário, boa comunicação em PT, inglês valorizado, MS Office; disponibilidade das 9h às 18h, de segunda a sexta.

Qualificações

• Ensino Secundário completo (12º Ano).
• Experiência anterior em receção ou atendimento ao público.
• Excelente comunicação verbal e escrita em português.
• Bons conhecimentos de inglês valorizados.
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Atitude profissional, cordial e discreta.
• Capacidade de organização, gestão de prioridades e autonomia.
• Foco na entrega de resultados nos prazos estabelecidos.
• Capacidade de adaptação e flexibilidade.
• Disponibilidade para o horário das 9h às 18h, de segunda a sexta-feira.

Responsabilidades

• Gerir receção e expedição de correio via CTT e estafetas.
• Organizar e gerir documentação e registo de dados.
• Receber e acolher visitantes, clientes e fornecedores.
• Atender e encaminhar chamadas telefónicas para os departamentos.
• Gerir e encaminhar e-mails.
• Apoiar tarefas administrativas como marcação de reuniões e organização de salas.
• Manter a área de receção limpa e organizada.
• Colaborar com outros departamentos sempre que necessário.

Conhecimentos

Comunicação efetiva

Organização

Autonomia

Trabalho em equipa

Formação académica

Ensino Secundário completo

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Procura-se Assistente de Front Office para integrar equipa de empresa do setor administrativo. Irás gerir receção, expedição de correio, atendimento a clientes e suporte administrativo geral.

• Gerir receção e expedição de correio via CTT e estafetas;
• Organizar e gerir documentação e registo de dados;
• Receber e acolher visitantes, clientes e fornecedores;
• Atender e encaminhar chamadas telefónicas para os departamentos;
• Gerir e encaminhar e-mails;
• Apoiar tarefas administrativas como marcação de reuniões e organização de salas;
• Manter a área de receção limpa e organizada;
• Colaborar com outros departamentos sempre que necessário.
• Ensino Secundário completo (12º Ano);
• Experiência anterior em funções de receção ou atendimento ao público preferencial;
• Excelente comunicação verbal e escrita em português;
• Bons conhecimentos de inglês valorizados;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Atitude profissional, cordial e discreta;
• Capacidade de organização, gestão de prioridades e autonomia;
• Foco na entrega de resultados nos prazos estabelecidos;
• Capacidade de adaptação e flexibilidade;
• Disponibilidade para o horário das 9h às 18h, de segunda a sexta-feira.