Assistente Executivo(a)

Randstad II - Prestação de Serviços, Limitada; Lisboa; Presencial; EUR 18 000 - 22 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Contrato de 1 ano

Possibilidade de integração

Vencimento base 1800 €

Subsídio de alimentação

Horário 9:30–18:00

Localização central em Lisboa

Resumo da oferta

A Associação de Referência Nacional no setor do Investimento e Promoção Imobiliária, com escritório central em Lisboa, procura uma Assistente Executiva sénior para dar suporte estratégico à Direção. O posto exige elevada capacidade de organização, comunicação profissional e atuação com parceiros de topo.

Oferecemos contrato inicial de 1 ano, com perspetivas de integração estável na organização, vencimento base atrativo de 1800 € brutos mensais e subsídio de alimentação, em horário de 9:30 às

Qualificações

• Experiência consolidada em funções de Secretariado de Direção ou Assessoria de Administração.
• Domínio da língua portuguesa e inglês para contacto com investidores internacionais.
• Domínio de Microsoft Office e plataformas de comunicação digital.
• Gestão de prioridades, proatividade, diplomacia e sigilo profissional.

Responsabilidades

• Organizar, priorizar e monitorizar as agendas da Direção, coordenando reuniões e salas de conferência.
• Gerir canais de comunicação (e-mails e chamadas) com tratamento institucional.
• Preparar atas, relatórios, apresentações e documentação de apoio à tomada de decisão.
• Tratar da logística de viagens, alojamento e itinerários para a Direção.
• Receber presencialmente parceiros estratégicos e entidades oficiais com protocolo.

Conhecimentos

Português avançado

Inglês avançado

Gestão de prioridades

Microsoft Outlook

Ferramentas

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Descrição da oferta de emprego

O nosso cliente é uma prestigiada Associação de Referência Nacional no setor do Investimento e Promoção Imobiliária. Como a principal voz e plataforma de networking dos maiores promotores e investidores em Portugal, opera num ecossistema corporativo exclusivo, dinâmico e focado na excelência institucional.

Com o objetivo de assegurar o suporte estratégico e a gestão operacional do seu escritório central em Lisboa, encontra-se a recrutar uma Assistente Executiva. Esta é uma oportunidade chave para profissionais seniores que procuram um posicionamento de elevado impacto, lidando diretamente com lideranças e parceiros de topo no mercado

responsabilidades chave

• Organizar, priorizar e monitorizar as agendas complexas da Direção; coordenar o agendamento de assembleias, reuniões institucionais e salas de conferência;
• Fazer a gestão avançada dos canais de comunicação (e-mails e chamadas), assegurando uma triagem rigorosa e garantindo respostas institucionais polidas a parceiros e associados;
• Preparar atas de reuniões, relatórios, apresentações e compilar documentação de suporte à tomada de decisão;
• Tratar da logística completa de viagens, alojamento e itinerários para os membros da Direção;
• Assegurar a receção presencial de parceiros estratégicos e entidades oficiais com elevado protocolo corporativo.

competências

• Experiência profissional consolidada e comprovada em funções de Secretariado de Direção, Assistente Executiva ou Assessoria de Administração.
• Excelente domínio da língua portuguesa (oral e escrita) e forte proficiência em Inglês (fator essencial para o contacto com investidores internacionais);
• Domínio avançado das ferramentas do Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) e facilidade na gestão de plataformas de comunicação digital;
• Elevada capacidade de organização, gestão de prioridades sob pressão, proatividade, diplomacia e rigor ético (sigilo profissional).

principais benefícios

• Contrato: Vínculo contratual com a duração inicial de 1 ano;
• Perspetivas Futuras: Projeto estável com forte possibilidade de integração posterior e definitiva nos quadros da Associação;
• Vencimento Base Atrativo: 1800,00 € brutos mensais;
• Subsídio de Alimentação: Pago em acréscimo ao vencimento base;
• Horário: Segunda a Sexta-feira das 9:30 às 18:00;
• Localização Privilegiada: Escritórios centrais em Lisboa, com ótimos acessos a transportes públicos.