Assistente de Serviços Externos (M/F/D)

Talenter; Lisboa; Presencial; EUR 15 000 - 23 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Talenter, através da unidade de Recrutamento Permanente e Especializado, está a recrutar um Assistente de Serviços Externos para acompanhar diretamente um Administrador da Organização. A função implica elevada responsabilidade e mobilidade nacional.

Principais tarefas: acompanhar o Administrador nas deslocações, planear itinerários, assegurar pontualidade, disponibilidade para deslocações com pernoita ocasional, apoiar em tarefas logísticas e manter confidencialidade.

Qualificações

• Carta de condução válida.
• Conhecimentos de Word e Excel.
• Disponibilidade para viajar a nível nacional.
• Excelência em comunicação e relacionamento interpessoal.
• Discrição e confidencialidade.

Responsabilidades

• Acompanhar diariamente o Administrador nas deslocações a nível nacional.
• Planear e gerir deslocações, garantindo cumprimento de horários/itinerários.
• Adaptar-se a alterações de agenda e necessidades operacionais.
• Disponibilidade para deslocações com pernoita ocasional (até 2 dias).
• Apoiar em tarefas logísticas complementares (entrega de documentação, contactos externos).
• Condução de veículo, sempre que necessário, com carta válida.

Conhecimentos

Carta de condução válida

Microsoft Office (Word e Excel)

Ferramentas

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

A Talenter, através da unidade de Recrutamento Permanente e Especializado está, atualmente, a desenvolver um processo de recrutamento para um cliente de referência, com o objetivo de integrar um(a) Assistente de Serviços Externos, que irá assegurar o acompanhamento direto a um dos Administradores da Organização.

Trata-se de uma função de elevada responsabilidade e confiança, inserida num contexto dinâmico, onde a mobilidade eficiente e o suporte à atividade da Administração assumem um papel crítico no dia-a-dia.

Principais Responsabilidades:

• Acompanhar diariamente o Administrador nas suas deslocações a nível nacional;
• Planear e gerir deslocações, garantindo cumprimento rigoroso de horários e itinerários;
• Adaptar-se com flexibilidade a alterações de agenda e necessidades operacionais;
• Assegurar disponibilidade para deslocações com pernoita ocasional (até 2 dias), com despesas asseguradas pela Empresa;
• Disponibilidade para horários extra-laborais, sempre que necessário;
• Apoiar em tarefas logísticas complementares, nomeadamente entrega de documentação, deslocações a entidades externas (ex.: correios) e outros suportes operacionais à Organização.
• Carta de condução válida (requisito obrigatório);
• Conhecimentos de Microsoft Office (Word e Excel);
• Elevado sentido de responsabilidade, pontualidade e assiduidade;
• Dinamismo, resiliência e capacidade de adaptação a contextos exigentes;
• Proatividade e assertividade;
• Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e comunicação com diferentes interlocutores;
• Forte sentido de discrição e confidencialidade.
• Disponibilidade para viajar/deslocações (Obrigatório)
• Integração numa organização sólida e estruturada;
• Função de elevada proximidade à Administração;
• Enquadramento profissional estável;
• Condições ajustadas à experiência demonstrada.

Acreditamos que o talento supera qualquer característica, escolha ou limite. O nosso compromisso é com o mérito de quem procura ser uma versão melhor de si todos os dias! Por este motivo, procuramos que o nosso processo de recrutamento e seleção seja inclusivo e respeite a individualidade de cada pessoa, criando uma experiência saudável e feliz para quem se cruza connosco.

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