Assistente de Marketing e Eventos

Clan; Lisboa; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

2 dias de teletrabalho

Uma tarde livre por mês

Job summary

Clan procura um profissional para integrar a equipa de marketing e apoiar a organização de eventos corporativos e institucionais em Lisboa. O papel envolve planeamento, coordenação com fornecedores e gestão logística até à execução, assegurando a melhor experiência para clientes e parceiros.

Desempenharás funções desde o planeamento até ao acompanhamento no local, com contacto direto com clientes, fornecedores e equipas internas, contribuindo para o sucesso dos eventos e para a consistência da

Qualifications

• Licenciatura ou formação profissional em Marketing, Comunicação, Relações-Públicas, Organização de Eventos ou áreas similares.
• Experiência profissional, mesmo que inicial, em eventos, marketing ou funções semelhantes.
• Elevada capacidade de organização e planeamento para gerir múltiplas tarefas e prazos.
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal com clientes, parceiros e equipas.

Responsibilities

• Apoiar o planeamento, organização e execução de eventos corporativos, comerciais e institucionais.
• Comunicar com fornecedores, solicitar e analisar orçamentos, coordenando os serviços necessários.
• Gerir a logística dos eventos incluindo espaços, catering, equipamentos audiovisuais e materiais.
• Colaborar com a equipa de Design na produção de materiais de comunicação e identidade visual.
• Ser ponto de contacto com clientes e parceiros para coordenação de agendas, participantes e requisitos.
• Articular com as equipas Comercial e Marketing para definir agendas, listas de convidados e comunicação.
• Acompanhar prazos de produção, garantindo entrega atempada de materiais e serviços.
• Prestar apoio operacional no local, incluindo montagem, acompanhamento e desmontagem dos eventos.
• Apoiar a elaboração de relatórios pós-evento com dados de participação, feedback e conclusões.

Skills

Organização

Comunicação

Relacionamento interpessoal

PowerPoint

Excel

Education

Licenciatura em Marketing ou área similar

Tools

PowerPoint

Excel

Microsoft Office

Job description

Sobre a função

Integra uma equipa de marketing num setor dinâmico e contribui para o sucesso de eventos corporativos e institucionais. Terás um papel ativo desde o planeamento até à execução, garantindo a melhor experiência para clientes e parceiros

O que terás de fazer

• - Apoiar o planeamento, organização e execução de eventos corporativos, comerciais e institucionais;
• - Comunicar com fornecedores, solicitar e analisar orçamentos, coordenando os serviços necessários;
• - Gerir a logística dos eventos incluindo espaços, catering, equipamentos audiovisuais e materiais;
• - Colaborar com a equipa de Design na produção de materiais de comunicação e identidade visual;
• - Ser ponto de contacto com clientes e parceiros para coordenação de agendas, participantes e requisitos;
• - Articular com as equipas Comercial e Marketing para definir agendas, listas de convidados e comunicação;
• - Acompanhar prazos de produção, garantindo entrega atempada de materiais e serviços;
• - Prestar apoio operacional no local, incluindo montagem, acompanhamento e desmontagem dos eventos;
• - Apoiar a elaboração de relatórios pós-evento com dados de participação, feedback e conclusões.

O que deves garantir

• - Licenciatura ou formação profissional em Marketing, Comunicação, Relações-Públicas, Organização de Eventos ou áreas similares;
• - Experiência profissional, mesmo que inicial, em eventos, marketing ou funções semelhantes;
• - Elevada capacidade de organização e planeamento para gerir múltiplas tarefas e prazos;
• - Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal com clientes, parceiros e equipas;
• - Bons conhecimentos de PowerPoint, Excel e Microsoft Office;
• - Domínio da língua portuguesa e inglesa, oral e escrita;
• - Capacidade analítica e atenção ao detalhe para elaboração de briefings claros e estruturados;
• - Perfil proativo, responsável e orientado para a resolução de problemas;
• - Capacidade para antecipar necessidades e reagir a alterações de última hora;
• - Forte espírito de equipa e facilidade de relacionamento com diferentes interlocutores;
• - Compreensão da importância da consistência da marca e da experiência proporcionada pelos eventos;
• - Disponibilidade para deslocações;
• - Carta de condução obrigatória.

O que te proporcionamos

• - Vencimento base de acordo com a experiência demonstrada;
• - Subsídio de alimentação: 10.46€ em cartão refeição;
• - Horário das 09h00 às 18h00, de segunda a sexta-feira, com possibilidade de escolher entre 08h-17h, 09h-18h ou 10h-19h;
• - Direito a 2 dias de teletrabalho e uma tarde livre por mês;
• - Integração numa equipa de marketing colaborativa e dinâmica;
• - Apoio constante da Clan para te acompanhar na tua evolução e garantir segurança e proximidade no processo;
• - Licenciatura ou formação profissional em Marketing, Comunicação, Relações-Públicas, Organização de Eventos ou áreas similares;- Experiência profissional, mesmo que inicial, em eventos, marketing ou funções semelhantes;- Elevada capacidade de organização e planeamento para gerir múltiplas tarefas e prazos;- Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal com clientes, parceiros e equipas;- Bons conhecimentos de PowerPoint, Excel e Microsoft Office;- Domínio da língua portuguesa e inglesa, oral e escrita;- Capacidade analítica e atenção ao detalhe para elaboração de briefings claros e estruturados;- Perfil proativo, responsável e orientado para a resolução de