Assistente de Gestão Administrativa

Delnext; Lisboa; Hybrid; EUR 18,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Seguro dentário

Benefícios de ginásio

Acesso ao Team 24 - apoio à saúde

Job summary

Delnext procura um profissional para apoiar a operação administrativa e operacional de várias áreas, mantendo contacto com clientes, fornecedores e parceiros por telefone, email ou outras plataformas.

O candidato ideal tem experiência em funções administrativas ou back office, excelentes competências de organização, autonomia e resolução de problemas, com fluência em Português e Inglês. Regime híbrido com 1 dia de teletrabalho semanal em Cacém-Sintra, numa equipa dinâmica.

Qualifications

• Experiência em funções administrativas, financeiras, de back office, apoio comercial ou similares.
• Experiência no contacto com clientes e/ou fornecedores.
• Elevadas capacidades de comunicação oral e escrita.
• Organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe.
• Autonomia, iniciativa e capacidade de resolver problemas.
• Facilidade na utilização de ferramentas informáticas (Excel, ERP/CRM).
• Português e inglês obrigatórios; outras línguas constituem uma mais-valia.

Responsibilities

• Prestar apoio administrativo e operacional a várias áreas da empresa;
• Assegurar o contacto com clientes, fornecedores e parceiros por telefone, email ou outras plataformas, de forma profissional e próxima;
• Monitorizar pedidos, encomendas e processos, garantindo o seguimento e o cumprimento de prazos;
• Organizar e tratar documentação, registos e informação nos sistemas internos e no CRM;
• Encontrar soluções para questões e imprevistos de forma proativa, em colaboração com as equipas internas;
• Contribuir para melhorar processos e tornar o dia a dia da operação mais eficiente.

Skills

Excel

Comunicação

Organização

Tools

ERP/CRM

Job description

Descrição da Empresa

Somos a Delnext, uma empresa tecnológica especialista em transportes nacionais e Internacionais. Temos uma equipa poderosa, sempre a inovar e a entregar em tempo recorde! A nossa equipa também não para de crescer: estamos sempre à procura de talentos que façam coisas acontecer e queiram contribuir para a nossa missão. Valorizamos o espírito de liderança, proatividade, ownership, mentalidade de crescimento e sentido de urgência. Identificas-te? Então vem fazer parte da nossa equipa! Delnext #expresstransport

Descrição da Empresa

Somos a Delnext, uma empresa tecnológica especialista em transportes nacionais e Internacionais. Temos uma equipa poderosa, sempre a inovar e a entregar em tempo recorde! A nossa equipa também não para de crescer: estamos sempre à procura de talentos que façam coisas acontecer e queiram contribuir para a nossa missão. Valorizamos o espírito de liderança, proatividade, ownership, mentalidade de crescimento e sentido de urgência. Identificas-te? Então vem fazer parte da nossa equipa! Delnext #expresstransport

Descrição da Função

"FUNÇÃO"

• Prestar apoio administrativo e operacional a várias áreas da empresa;
• Assegurar o contacto com clientes, fornecedores e parceiros por telefone, email ou outras plataformas, de forma profissional e próxima;
• Monitorizar pedidos, encomendas e processos, garantindo o seguimento e o cumprimento de prazos;
• Organizar e tratar documentação, registos e informação nos sistemas internos e no CRM;
• Encontrar soluções para questões e imprevistos de forma proativa, em colaboração com as equipas internas;
• Contribuir para melhorar processos e tornar o dia a dia da operação mais eficiente. REQUISITOS
• Experiência em funções administrativas, financeiras, de back office, apoio comercial ou similares;
• Experiência no contacto com clientes e/ou fornecedores;
• Elevadas capacidades de comunicação oral e escrita;
• Organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe;
• Autonomia, iniciativa e capacidade de resolver problemas;
• Facilidade na utilização de ferramentas informáticas (Excel, ERP/CRM);
• Português e inglês obrigatórios; outras línguas constituem uma mais-valia. OFERECEMOS:
• Compensação e Desempenho: Salário competitivo ajustado à experiência, subsídio de alimentação, avaliações de desempenho semestrais com oportunidades de progressão na carreira e prémios.
• Saúde e Bem-estar: Seguro de saúde, seguro dentário, benefícios de ginásio e acesso ao Team 24 - apoio à saúde mental.
• Benefícios e Vantagens: 1 dia extra de férias no aniversário, folga nos dias 24 e 31 de dezembro e descontos exclusivos na Zumub e marcas parceiras.
• Localização e Ambiente: regime presencial em Cacém – Sintra, com 1 dia de trabalho remoto por semana, num ambiente jovem e dinâmico, com oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira. A Zumub está comprometida em promover um ambiente de trabalho inclusivo e incentiva a candidatura de todos os profissionais qualificados. As decisões de recrutamento são baseadas nas competências, experiência e nos requisitos da função, garantindo um processo de seleção justo e baseado no mérito para todos. " Localização
• Lisboa, Portugal