Assistente de Encomendas e Faturação (M/F/D), Paredes

NewCoffee Co.; Paredes; Hybrid; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Subsídio de alimentação

Dias de férias adicionais

Job summary

A NewCoffee Co. procura um Assistente de Encomendas e Faturação para reforçar a equipa da Direção Comercial em Paredes. A função envolve ligar a área comercial, logística e financeira para garantir o fluxo correcto de encomendas até à faturação, com especial foco na precisão e pontualidade.

O candidato ideal tem 6 meses de experiência, conhecimentos de inglês e boa capacidade de organização e comunicação. A posição é presencial em Paredes, com benefícios de saúde, subsídio de alimentação e dias

Qualifications

• Ensino secundário com perfil compatível; prioridade para dupla certificação em Secretariado, Compras, Gestão de Empresas ou área igual.
• Experiência mínima de 6 meses em funções semelhantes; experiência em contratação pública e comércio internacional é valorizada.
• Conhecimentos de inglês.
• Organização, atenção ao detalhe, autonomia e gestão do tempo.

Responsibilities

• Receber e registar encomendas de clientes internos e externos por e‑mail e telefone.
• Faturar encomendas de produto, ativos e serviços, emitir notas de crédito conforme necessário.
• Registar clientes e condições comerciais nas áreas KA Foodservice, Retail, Exportação e Táticos.
• Apoiar processos de exportação: encomenda, faturação, documentação alfandegária, certificados e envio a despachante.
• Apoiar contratação pública: consulta plataformas, envio de peças, preparação de documentos legais e submissão.

Skills

Inglês

Organização

Gestão do tempo

Comunicação

Trabalho em equipa

Confidencialidade

Education

Ensino Secundário

Dupla certificação Secretariado/Compras/Gestão de Empresas

Job description

• Assistente de Encomendas e Faturação (M/F/D), Paredes

Trabalhe Connosco

Assistente de Encomendas e Faturação (M/F/D), Paredes

Estamos inseridos num mercado dinâmico e competitivo, com fortes perspetivas de crescimento. Somos apaixonados pelo café e queremos partilhar essa paixão com todos aqueles que trabalham connosco, por isso, acima de tudo, queremos pessoas que sejam motivadas, proativas, rigorosas e apaixonadas por café.
Para reforço da equipa de Customer Care, na Direção Comercial, procuramos um(a) Assistente de Encomendas e Faturação. É uma função central na ligação entre a área comercial, a logística e a área financeira, garantindo que todo o percurso da encomenda, do pedido à fatura, decorre com precisão e no prazo certo.

Principais Responsabilidades

Principais responsabilidades

• Receção e colocação em sistema das encomendas de clientes internos e externos, por email e telefone
• Faturação de encomendas de produto, ativos e serviços, e emissão de notas de crédito após análise de cada situação
• Abertura de clientes e registo das respetivas condições comerciais nas áreas KA Foodservice, Retail, Exportação e Táticos
• Apoio integral aos processos de exportação: colocação de encomenda, faturação, emissão da documentação alfandegária, pedido de certificados às entidades competentes e envio de documentação para despachante e transitário
• Apoio à contratação pública: consulta das plataformas, envio das peças de procedimento à área comercial, preparação dos documentos legais que acompanham as propostas e respetiva submissão

Requisitos

• Ensino secundário, preferencialmente com dupla certificação em Secretariado, Compras, Gestão de Empresas ou área similar
• Experiência mínima de 6 meses em funções semelhantes (experiência em contratação pública e comércio internacional é valorizada)
• Conhecimentos de inglês
• Organização, orientação ao detalhe, autonomia e gestão do tempo
• Boa comunicação escrita e verbal, espírito de equipa e capacidade de resolução de problemas
• Sentido de confidencialidade e à vontade para gerir vários assuntos em simultâneo
• Disponibilidade para trabalho presencial em Paredes
• Ingresso num grupo sólido, com seis marcas e fortes perspetivas de crescimento
• Seguro de saúde
• Subsídio de alimentação diário
• Dias de férias adicionais
• Acompanhamento e apoio permanente na integração na função