Administrativo(a) de Faturação

Huork.com; Sintra; Presencial; EUR 12 000 - 13 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

25 dias de férias

Resumo da oferta

Huork.com procura um Administrativo(a) de Faturação para apoiar a equipa em Sintra. O candidato será responsável pela faturação, emissão de faturas e notas de crédito/débito, bem como validação de dados de clientes e condições de pagamento.

O(a) profissional trabalhará em colaboração com as áreas Comercial, Logística e Tesouraria, assegurando o registo correto de documentos e o cumprimento das normas fiscais. Horário de 8h30-17h30, com 25 dias de férias anuais e contrato direto com o cliente.

Qualificações

• 12º ano mínimo; Formação em Contabilidade, Administração, Gestão ou similar (será valorizada).
• Experiência mínima de 2 a 3 anos em faturação.
• Bons conhecimentos de Excel e sistemas de faturação/ERP.

Responsabilidades

• Faturação e Apoio Administrativo.
• Emissão faturas, notas de crédito e débito de clientes nacionais e internacionais.
• Validação dados de clientes, preços, descontos, condições de pagamento;
• Garantir o correto registo e arquivo da documentação de faturação.
• Articular com as áreas Comercial, Logística, Tesouraria e Transportadoras para esclarecimento de divergências.
• Preenchimento correto de manifestos (informação dos envios diários de mercadoria).
• Apoiar a equipa de cobranças na identificação de faturas vencidas ou pendentes e processos efetuados.
• Assegurar o cumprimento das normas fiscais e legais aplicáveis à faturação.
• Apoiar na preparação de informação para fechos mensais.
• Garantir confidencialidade e rigor no tratamento da informação.

Conhecimentos

Excel

Comunicação

Trabalho em equipa

Organização

Formação académica

12º ano mínimo; Formação em Contabilidade, Administração, Gestão

Ferramentas

ERP/Facturação

Descrição da oferta de emprego

Administrativo(a) de Faturação

Local: Sintra

Condições oferecidas

• Vencimento: base mensal entre 1.100,00 € e os 1.200,00 € (em função da experiência demonstrada);
• Subsídio Alimentação 8,32 €/dia pago em cartão refeição.

Funções

• Faturação e Apoio Administrativo;
• Emissão faturas, notas de crédito e débito de clientes nacionais e internacionais;
• Validação dados de clientes, preços, descontos, condições de pagamento:;
• Garantir o correto registo e arquivo da documentação de faturação;
• Articular com as áreas Comercial, Logística, Tesouraria e Transportadoras para esclarecimento de divergências, dúvidas nas encomendas e comprovativos de entrega;
• Preenchimento correto de manifestos (informação dos envios diários de mercadoria);
• Esclarecimento de questões relacionadas com faturação junto de clientes;
• Apoiar a equipa de cobranças na identificação de faturas vencidas ou pendentes e até processos efetuados;
• Assegurar o cumprimento das normas fiscais e legais aplicáveis à faturação;
• Apoiar na preparação de informação para fechos mensais;
• Garantir confidencialidade e rigor no tratamento da informação;
• Realizar a análise entre compras e as entregas.

Requisitos

• 12º ano mínimo; Formação em Contabilidade, Administração, Gestão ou similar (será valorizada);
• Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções de faturação;
• Experiência em contexto de distribuição/retalho (será valorizada);
• Capacidade de trabalho em equipa;
• Boa capacidade de comunicação;
• Responsabilidade e rigor;
• Bons conhecimentos de Excel e sistemas de faturação/ERP;
• Conhecimentos básicos de IVA e regras de faturação;
• Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;
• Contrato direto com o cliente.

Horário segunda a sexta-feira 08h30 - 17h30 com uma hora de pausa entre as 13h00 e as 14h00, 25 dias de férias ano (aniversario e 2 pontes).