Assistente De Back Office Comercial (Com Francês E Inglês)

Fineline Portugal, Unipessoal, Lda.

Palmela

Presencial

EUR 12 000 - 14 000

Tempo integral

Há 10 dias

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Resumo da oferta

A Fineline Portugal, Unipessoal, Lda. pretende contratar um(a) Assistente de Back Office Comercial com Francês e Inglês para apoiar a equipa em Pinhal Novo.

O papel envolve pesquisa de preços, elaboração de cotações, gestão de encomendas e comunicação diária com clientes e fornecedores nacionais e internacionais. Procuramos alguém organizado, dinâmico, rigoroso e com forte atenção ao detalhe, capaz de gerir várias tarefas simultaneamente e assegurar um acompanhamento eficiente dos processos

Qualificações

Domínio do francês (oral e escrito)
Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito)
Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook e Word
Facilidade na utilização de ferramentas informáticas
Boa organização e atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade
Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal
Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa

Responsabilidades

Realizar pesquisas de preços com fornecedores nacionais e internacionais.
Elaborar e acompanhar cotações para clientes.
Gerir e acompanhar encomendas.
Atualizar clientes sobre o estado das encomendas.
Inserir, atualizar e manter informação em sistemas CRM.
Assegurar comunicação profissional com clientes e fornecedores internacionais.
Acompanhar e resolver incidências relacionadas com encomendas, entregas ou alterações de produção.
Colaborar com diferentes departamentos para cumprir prazos.

Conhecimentos

Francês fluente

Inglês fluente

MS Office

Salesforce

Autonomia

Ferramentas

Excel

Outlook

Word

CRM Salesforce

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Assistente de Back Office Comercial (com Francês e Inglês)

Sobre a função

A Fineline procura um(a) Assistente de Back Office Comercial para integrar a sua equipa em Pinhal Novo.

Esta função desempenha um papel fundamental no suporte à atividade comercial, assegurando a pesquisa de preços, elaboração de cotações, gestão e acompanhamento de encomendas, bem como a comunicação diária com clientes e fornecedores nacionais e internacionais.

Procuramos uma pessoa organizada, dinâmica, rigorosa e com forte atenção ao detalhe, capaz de gerir diversas tarefas em simultâneo e de garantir um acompanhamento eficiente dos processos comerciais.

Principais Responsabilidades

Realizar pesquisas de preços junto de fornecedores nacionais e internacionais;
Elaborar e acompanhar cotações para clientes;
Gerir e acompanhar encomendas;
Atualizar clientes sobre o estado das suas encomendas;
Inserir, atualizar e manter informação em sistemas CRM (Salesforce ou equivalente);
Assegurar a comunicação profissional por e-mail e telefone com clientes e fornecedores internacionais;
Acompanhar e resolver incidências relacionadas com encomendas, entregas ou alterações de produção;
Colaborar com diferentes departamentos para garantir a satisfação dos clientes e o cumprimento dos prazos.

Requisitos

Domínio do francês (oral e escrito) - obrigatório;
Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito);
Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook e Word;
Facilidade na utilização de ferramentas informáticas e plataformas online;
Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa.

Valorizamos

Experiência anterior em funções de back office comercial, customer service, gestão de encomendas ou apoio à área de vendas;
Conhecimentos ou experiência na utilização de CRM, nomeadamente Salesforce (não obrigatório);
Conhecimentos de espanhol constituem uma mais-valia.

Oferecemos