Assistente Administrativo – Suporte Executivo

Navotel - Empreendimentos Imobiliários e Turisticos SA; Vila Real de Santo António; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

Navotel - Empreendimentos Imobiliários e Turisticos SA procura um(a) Assistente Administrativo(a) presencial para sede em Monte Gordo, integrada no departamento comercial. Responsável por atendimento telefónico e presencial, organização de documentos e apoio à direção.

A função envolve preparação de relatórios, gestão de planilhas, controlo de agenda e apoio a reuniões, com interação com Reservas e Faturação. Requisito experiência em escritório e bom relacionamento com equipas.

Qualifications

• Experiência em assistência administrativa e apoio executivo com domínio de rotinas de escritório, organização de documentos e gestão de agendas.
• Boas habilidades de comunicação escrita e verbal, com postura profissional em atendimento ao público e relacionamento com equipes internas.
• Conhecimento de etiqueta telefónica e práticas de atendimento ao cliente, garantindo serviço cordial, ágil e eficiente.
• Competências em tarefas de escritório como elaboração de relatórios, uso de planilhas, controle de arquivos e utilização de ferramentas de escritório.

Responsibilities

• Atendimento telefônico e presencial, organização de documentos físicos e digitais, apoio na preparação de relatórios e planilhas.
• Controle de agenda e apoio a reuniões.
• Acompanhamento de correspondências e e-mails.
• Apoio à Direção Geral e colaboração com Reservas e Faturação.

Skills

Assistência administrativa

Apoio executivo

Gestão de agendas

Comunicação escrita e verbal

Planilhas e relatórios

Education

Ensino médio completo

Formação técnica/superior em administração ou contabilidade

Job description

Navotel - Empreendimentos Imobiliários e Turisticos SA procura um(a) Assistente Administrativo(a) presencial para sede em Monte Gordo, integrada no departamento comercial. Responsável por atendimento telefónico e presencial, organização de documentos e apoio à direção.

A função envolve preparação de relatórios, gestão de planilhas, controlo de agenda e apoio a reuniões, com interação com Reservas e Faturação. Requisito experiência em escritório e bom relacionamento com equipas.