Assistente Administrativo & Operações - Restauração (Lisboa)

Hyl; Lisboa; Sur place; EUR 18 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

HYL em Lisboa procura Assistente Administrativo/a e de Operações para reforçar a gestão administrativa e operacional de um grupo de restauração. A função exige organização, rigor, autonomia e capacidade de execução, com foco no acompanhamento de faturas, stocks e documentação.

As responsabilidades incluem contacto com fornecedores, controlo diário de produções, tesouraria e apoio à Direção. Experiência em restauração/hotelaria é valorizada.

Qualifications

• Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente na restauração, hotelaria ou F&B.
• Bons conhecimentos de Excel e Microsoft 365.
• Autonomia, rigor, organização e boa comunicação com equipas e fornecedores.

Responsabilités

• Inserção e conferência de faturas e apoio ao controlo de stocks.
• Contacto com fornecedores e acompanhamento de documentação em falta.
• Inserção e controlo diário das produções das unidades.
• Recolha e organização de informação para tesouraria e gestão.
• Gestão do economato, escritório/armazém e respetivos stocks.
• Organização e controlo da documentação obrigatória dos restaurantes.
• Controlo de stocks e entregas/devoluções de fardamento.
• Preparação das atas das reuniões de gestão e acompanhamento de temas pendentes.
• Apoio na preparação de mapas, documentos e informação para a Direção.

Connaissances

Autonomia

Organização

Comunicação

Atenção ao detalhe

Outils

Excel

Microsoft 365

Description du poste

HYL em Lisboa procura Assistente Administrativo/a e de Operações para reforçar a gestão administrativa e operacional de um grupo de restauração. A função exige organização, rigor, autonomia e capacidade de execução, com foco no acompanhamento de faturas, stocks e documentação.

As responsabilidades incluem contacto com fornecedores, controlo diário de produções, tesouraria e apoio à Direção. Experiência em restauração/hotelaria é valorizada.