Assistente Administrativo/A E De Operações - Restauração

Hyl; Lisboa; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Job summary

HYL em Lisboa procura Assistente Administrativo/a e de Operações para reforçar a gestão administrativa e operacional de um grupo de restauração. A função exige organização, rigor, autonomia e capacidade de execução, com foco no acompanhamento de faturas, stocks e documentação.

As responsabilidades incluem contacto com fornecedores, controlo diário de produções, tesouraria e apoio à Direção. Experiência em restauração/hotelaria é valorizada.

Qualifications

• Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente na restauração, hotelaria ou F&B.
• Bons conhecimentos de Excel e Microsoft 365.
• Autonomia, rigor, organização e boa comunicação com equipas e fornecedores.

Responsibilities

• Inserção e conferência de faturas e apoio ao controlo de stocks.
• Contacto com fornecedores e acompanhamento de documentação em falta.
• Inserção e controlo diário das produções das unidades.
• Recolha e organização de informação para tesouraria e gestão.
• Gestão do economato, escritório/armazém e respetivos stocks.
• Organização e controlo da documentação obrigatória dos restaurantes.
• Controlo de stocks e entregas/devoluções de fardamento.
• Preparação das atas das reuniões de gestão e acompanhamento de temas pendentes.
• Apoio na preparação de mapas, documentos e informação para a Direção.

Skills

Autonomia

Organização

Comunicação

Atenção ao detalhe

Tools

Excel

Microsoft 365

Job description

Assistente Administrativo/a e de Operações - Restauração

de HYL em Lisboa (Publicado em 15-10-2026)

Procuramos uma pessoa organizada, rigorosa, autónoma e com capacidade de execução para integrar a estrutura de gestão de um grupo de restauração.A função terá um papel central no acompanhamento administrativo e operacional das várias unidades, garantindo que a informação, documentação e tarefas estão organizadas, atualizadas e são acompanhadas até à sua conclusão.Principais responsabilidades

• Inserção e conferência de faturas e apoio ao controlo de stocks;
• Contacto com fornecedores e acompanhamento de documentação em falta;
• Inserção e controlo diário das produções das unidades;
• Recolha e organização de informação para tesouraria e gestão;
• Gestão do economato, escritório/armazém e respetivos stocks;
• Organização e controlo da documentação obrigatória dos restaurantes;
• Controlo de stocks e entregas/devoluções de fardamento;
• Preparação das atas das reuniões de gestão e acompanhamento de temas pendentes;
• Apoio na preparação de mapas, documentos e informação para a Direção.
• Experiência em funções administrativas, preferencialmente em restauração, hotelaria ou F&B;
• Bons conhecimentos de Excel e Microsoft 365;
• Facilidade na utilização de ferramentas digitais;
• Elevado rigor, organização e atenção ao detalhe;
• Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de fazer follow-up;
• Boa capacidade de comunicação com fornecedores, equipas e gestão;
• Perfil prático, proativo e orientado para a resolução de problemas.

Valorizamos experiência em grupos com várias unidades e conhecimentos de sistemas de gestão, stocks ou faturação.Se és uma pessoa que gosta de organizar, acompanhar e resolver, e não deixar temas pendentes, queremos conhecer-te.