ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ( M/F)

COMSA Corporación; Lisboa; On-site; EUR 15,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Creche

Transporte

Subsídio de alimentação

Seguro de vida

Job summary

COMSA Service, unidade de manutenção do grupo COMSA Corporación, procura Assistente Administrativo(a) para reforçar a equipa de Operações, na zona de Lisboa. O(A) profissional apoia a gestão administrativa de contratos de manutenção, elabora e arquiva documentação, abre/acompanha ordens de trabalho e prepara relatórios de performance.

Deverá acompanhar prazos, apoiar propostas comerciais e faturação, bem como gerir documentação de colaboradores e subempreiteiros nos clientes.

Qualifications

• Formação académica ao nível do 12.º ano ou Licenciatura em Gestão, Administração, Secretariado ou área similar.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente em gestão de contratos de manutenção.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade para trabalhar em equipa e sob pressão.
• Conhecimentos de Microsoft Office e de software de gestão e manutenção (valorizado).
• Carta de condução (tipo B).
• Disponibilidade imediata.

Responsibilities

• Apoiar a gestão administrativa de contratos de manutenção preventiva e corretiva.
• Elaborar, organizar e arquivar documentação contratual e técnica.
• Efetuar a abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de trabalho.
• Preparar relatórios de atividade, indicadores de desempenho e mapas de controlo.
• Acompanhar prazos contratuais, planos de manutenção e obrigações documentais.
• Gerir pedidos de clientes e assegurar o encaminhamento das solicitações para as equipas técnicas.
• Apoiar a preparação de propostas comerciais, renovações contratuais e processos de faturação.
• Monitorizar a documentação legal e administrativa de colaboradores e subempreiteiros junto dos clientes.
• Assegurar o registo e atualização da informação nos sistemas de gestão da empresa.

Skills

Organização

Planeamento

Prioridades

Comunicação

Trabalho em equipa

Atenção ao detalhe

Microsoft Office

Gestão de contratos

Carta de condução

Disponibilidade imediata

Software de gestão

Education

12.º ano

Licenciatura em Gestão/Admin/Secretariado

Tools

Gestão de contratos

Job description

A COMSA Service

faz parte da unidade de manutenção do grupo empresarial COMSA Corporación, realizando serviços de manutenção integral e específica de edifícios, infraestruturas e instalações industriais.

Assistente Administrativo (M/F)

Atualmente, procuramos um(a) Assistente Administrativo (M/F) com experiência) para reforçar a nossa equipa de Operações

BASE DE TRABALHO

Zona de Lisboa, podendo haver eventuais necessidade de deslocações pelo país.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Apoiar a gestão administrativa de contratos de manutenção preventiva e corretiva;
• Elaborar, organizar e arquivar documentação contratual e técnica;
• Efetuar a abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de trabalho;
• Preparar relatórios de atividade, indicadores de desempenho e mapas de controlo;
• Acompanhar prazos contratuais, planos de manutenção e obrigações documentais;
• Gerir pedidos de clientes e assegurar o encaminhamento das solicitações para as equipas técnicas;
• Apoiar a preparação de propostas comerciais, renovações contratuais e processos de faturação;
• Monitorizar a documentação legal e administrativa de colaboradores e subempreiteiros junto dos clientes;
• Assegurar o registo e atualização da informação nos sistemas de gestão da empresa.

O QUE OFERECEMOS

• Excelente ambiente de trabalho e cultura de equipa, rodeado(a) de profissionais experientes que o(a) acompanharão no seu percurso na empresa.
• Formação contínua e oportunidades permanentes de aprendizagem.
• Reais possibilidades de desenvolvimento e crescimento profissional.
• Plano de benefícios flexíveis (seguro de saúde, creche, transporte, subsídio de alimentação e seguro de vida), com vantagens fiscais associadas.
• Remuneração competitiva.

REQUISITOS

• Formação académica ao nível do 12.º ano ou Licenciatura em Gestão, Administração, Secretariado ou área similar;
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente em gestão de contratos de manutenção;
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para trabalhar em equipa e sob pressão;
• Conhecimentos de Microsoft Office e de software de gestão e manutenção (valorizado);
• Carta de condução (tipo B);
• Disponibilidade imediata.

FORMAÇÃO OBRIGATÓRIA

Formação académica ao nível do 12.º ano ou Licenciatura em Gestão, Administração, Secretariado ou área similar;

É A PESSOA IDEAL SE

• Tem paixão pela sua profissão e vontade de aprender e desenvolver a sua carreira.
• Procura constantemente superar expectativas e atingir a excelência em tudo o que faz.
• Deseja fazer a diferença e partilhar a sua visão e conhecimento no desenvolvimento de projetos.

Na COMSA Service, estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades e com a promoção de ambientes de trabalho diversos e inclusivos, valorizando o talento e as competências de cada pessoa, independentemente da idade, gênero, origem, orientação sexual, religião, deficiência ou qualquer outra condição pessoal.

Requisitos

• Formação académica ao nível do 12.º ano ou Licenciatura em Gestão, Administração, Secretariado ou área similar;
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente em gestão de contratos de manutenção;
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para trabalhar em equipa e sob pressão;
• Conhecimentos de Microsoft Office e de software de gestão e manutenção (valorizado);
• Carta de condução (tipo B);
• Disponibilidade imediata.