Assistente Administrativo — Gestão de Contratos & Operações

COMSA Corporación de Infraestructuras, S.L.; Lisboa; Presencial; EUR 12.000 - 17.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formação contínua

Oportunidades de crescimento

Plano de benefícios flexíveis

Remuneração competitiva

Descripción de la vacante

A COMSA Service, unidade de manutenção do grupo COMSA Corporación, procura Assistente Administrativo para a área de Operações em Lisboa. Reforça a equipa com experiência em gestão administrativa de contratos de manutenção, controlo de documentação e apoio a propostas comerciais.

Oferece formação contínua, oportunidades de crescimento, benefícios flexíveis e remuneração competitiva. Necessária disponibilidade imediata e carta de condução.

Formación

• Formação académica ao nível do 12.º ano ou Licenciatura em Gestão, Administração, Secretariado ou área similar.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente gestão de contratos de manutenção.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade para trabalhar em equipa e sob pressão.
• Conhecimentos de Microsoft Office e de software de gestão e manutenção (valorizado).
• Carta de condução (tipo B).
• Disponibilidade imediata.

Responsabilidades

• Apoiar a gestão administrativa de contratos de manutenção preventiva e corretiva.
• Elaborar, organizar e arquivar documentação contratual e técnica.
• Efetuar a abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de trabalho;
• Preparar relatórios de atividade, indicadores de desempenho e mapas de controlo;
• Acompanhar prazos contratuais, planos de manutenção e obrigações documentais;
• Gerir pedidos de clientes e assegurar o encaminhamento das solicitações para as equipas técnicas;
• Apoiar a preparação de propostas comerciais, renovações contratuais e processos de faturação;
• Monitorizar a documentação legal e administrativa de colaboradores e subempreiteiros junto dos clientes;
• Assegurar o registo e atualização da informação nos sistemas de gestão da empresa.

Conocimientos

Gestão administrativa

Planeamento

Comunicação

Trabalho em equipa

Educación

12.º ano

Licenciatura em Gestão/ Administração/ Secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Software de gestão e manutenção

Descripción del empleo

A COMSA Service, unidade de manutenção do grupo COMSA Corporación, procura Assistente Administrativo para a área de Operações em Lisboa. Reforça a equipa com experiência em gestão administrativa de contratos de manutenção, controlo de documentação e apoio a propostas comerciais.

Oferece formação contínua, oportunidades de crescimento, benefícios flexíveis e remuneração competitiva. Necessária disponibilidade imediata e carta de condução.