ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ( M/F)

COMSA Corporación de Infraestructuras, S.L.; Lisboa; In loco; EUR 12.000 - 17.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formação contínua

Oportunidades de crescimento

Plano de benefícios flexíveis

Remuneração competitiva

Descrizione del lavoro

A COMSA Service, unidade de manutenção do grupo COMSA Corporación, procura Assistente Administrativo para a área de Operações em Lisboa. Reforça a equipa com experiência em gestão administrativa de contratos de manutenção, controlo de documentação e apoio a propostas comerciais.

Oferece formação contínua, oportunidades de crescimento, benefícios flexíveis e remuneração competitiva. Necessária disponibilidade imediata e carta de condução.

Competenze

• Formação académica ao nível do 12.º ano ou Licenciatura em Gestão, Administração, Secretariado ou área similar.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente gestão de contratos de manutenção.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade para trabalhar em equipa e sob pressão.
• Conhecimentos de Microsoft Office e de software de gestão e manutenção (valorizado).
• Carta de condução (tipo B).
• Disponibilidade imediata.

Mansioni

• Apoiar a gestão administrativa de contratos de manutenção preventiva e corretiva.
• Elaborar, organizar e arquivar documentação contratual e técnica.
• Efetuar a abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de trabalho;
• Preparar relatórios de atividade, indicadores de desempenho e mapas de controlo;
• Acompanhar prazos contratuais, planos de manutenção e obrigações documentais;
• Gerir pedidos de clientes e assegurar o encaminhamento das solicitações para as equipas técnicas;
• Apoiar a preparação de propostas comerciais, renovações contratuais e processos de faturação;
• Monitorizar a documentação legal e administrativa de colaboradores e subempreiteiros junto dos clientes;
• Assegurar o registo e atualização da informação nos sistemas de gestão da empresa.

Conoscenze

Gestão administrativa

Planeamento

Comunicação

Trabalho em equipa

Formazione

12.º ano

Licenciatura em Gestão/ Administração/ Secretariado

Strumenti

Microsoft Office

Software de gestão e manutenção

Descrizione del lavoro

A COMSA Service faz parte da unidade de manutenção do grupo empresarial COMSA Corporación, realizando serviços de manutenção integral e específica de edifícios, infraestruturas e instalações industriais.

Atualmente, procuramos um(a) Assistente Administrativo (M/F)

com experiência) para reforçar a nossa equipa de Operações

BASE DE TRABALHO:

Zona de Lisboa, podendo haver eventuais necessidade de deslocações pelo país.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES:

• Apoiar a gestão administrativa de contratos de manutenção preventiva e corretiva;
• Elaborar, organizar e arquivar documentação contratual e técnica;
• Efetuar a abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de trabalho;
• Preparar relatórios de atividade, indicadores de desempenho e mapas de controlo;
• Acompanhar prazos contratuais, planos de manutenção e obrigações documentais;
• Gerir pedidos de clientes e assegurar o encaminhamento das solicitações para as equipas técnicas;
• Apoiar a preparação de propostas comerciais, renovações contratuais e processos de faturação;
• Monitorizar a documentação legal e administrativa de colaboradores e subempreiteiros junto dos clientes;
• Assegurar o registo e atualização da informação nos sistemas de gestão da empresa.

O QUE OFERECEMOS?:

• Excelente ambiente de trabalho e cultura de equipa, rodeado(a) de profissionais experientes que o(a) acompanharão no seu percurso na empresa.
• Formação contínua e oportunidades permanentes de aprendizagem.
• Reais possibilidades de desenvolvimento e crescimento profissional.
• Plano de benefícios flexíveis (seguro de saúde, creche, transporte, subsídio de alimentação e seguro de vida), com vantagens fiscais associadas.
• Remuneração competitiva.

REQUISITOS

• Formação académica ao nível do 12.º ano ou Licenciatura em Gestão, Administração, Secretariado ou área similar;
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente em gestão de contratos de manutenção;
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para trabalhar em equipa e sob pressão;
• Conhecimentos de Microsoft Office e de software de gestão e manutenção (valorizado);
• Carta de condução (tipo B);
• Disponibilidade imediata.

FORMAÇÃO OBRIGATÓRIA

Formação académica ao nível do 12.º ano ou Licenciatura em Gestão, Administração, Secretariado ou área similar;

É A PESSOA IDEAL SE...

• Tem paixão pela sua profissão e vontade de aprender e desenvolver a sua carreira.
• Procura constantemente superar expectativas e atingir a excelência em tudo o que faz.
• Deseja fazer a diferença e partilhar a sua visão e conhecimento no desenvolvimento de projetos.

Na COMSA Service, estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades e com a promoção de ambientes de trabalho diversos e inclusivos, valorizando o talento e as competências de cada pessoa, independentemente da idade, género, origem, orientação sexual, religião, deficiência ou qualquer outra condição pessoal.