Assistente Administrativo Imobiliário | CRM e Portais

SomaFuture; Oeiras; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Subsídio de Almoço

Seguro de Saúde

Job summary

A SomaFuture procura um(a) Assistente administrativo(a) para apoiar a equipa em atividades administrativas e imobiliárias, com foco na organização de processos, documentação e prazos.

Partilhará tarefas com as equipas de consultores imobiliários, atualizará imóveis nos portais e CRM, e apoiará a direção comercial com relatórios e indicadores. Requer formação relevante e pelo menos 3 anos de experiência.

Qualifications

• Formação em Administração, Gestão ou Gestão de Processos.
• Mínimo 3 anos de experiência em funções administrativas e imobiliárias.
• Bom domínio de Excel.
• Experiência com CRM valorizada.
• Espírito organizado e atenção ao detalhe.
• Capacidade de gerir várias atividades e cumprir prazos.

Responsibilities

• Monitorizar e coordenar etapas dos processos imobiliários.
• Prestar apoio administrativo às equipas de consultores.
• Gerir ativação e atualização de imóveis nos portais e CRM.
• Apoiar a direção comercial com reports.
• Organizar e acompanhar documentos, prazos e pendências.
• Registar pedidos e articular com interlocutores internos/externos.
• Preparar mapas, relatórios e indicadores de acompanhamento.
• Assegurar o bom funcionamento administrativo da área.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de prioridades

Boa comunicação

Autonomia

Trabalho em equipa

Education

Administração/ Gestão/ Gestão de Processos

Tools

Excel

CRM

Job description

A SomaFuture procura um(a) Assistente administrativo(a) para apoiar a equipa em atividades administrativas e imobiliárias, com foco na organização de processos, documentação e prazos.

Partilhará tarefas com as equipas de consultores imobiliários, atualizará imóveis nos portais e CRM, e apoiará a direção comercial com relatórios e indicadores. Requer formação relevante e pelo menos 3 anos de experiência.