Assistente Administrativo(A) - Imobiliário

SomaFuture; Lisboa; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato de Trabalho

Subsídio de Almoço

Seguro de Saúde

Job summary

A SomaFuture, grupo empresarial com atuação integrada nos ramos da construção, arquitetura e gestão de condomínios, procura um(a) Assistente Administrativo(a) para reforçar equipa estável e em crescimento. A função envolve monitorizar processos imobiliários, apoiar equipas de consultores e manter informação atualizada em portais e CRM, assegurando organização, prazos e qualidade de dados.

Oferecemos contrato de trabalho, subsídio de almoço e seguro de saúde, com enfoque na eficiência

Qualifications

• Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas e imobiliárias.
• Conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiência com CRM ou sistemas de gestão será valorizada.
• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Capacidade de gerir prioridades e cumprir prazos.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Experiência no setor imobiliário é uma mais-valia.

Responsibilities

• Monitorizar e coordenar as etapas dos processos imobiliários, nomeadamente de compra e venda.
• Prestar apoio administrativo e operacional à gestão e equipas de consultores imobiliários.
• Gerir a ativação e atualização de imóveis nos portais imobiliários e CRM da empresa.
• Apoiar a direção comercial no acompanhamento da atividade das equipas e na elaboração de reports.
• Assegurar organização, acompanhamento e atualização de processos, incluindo documentação, prazos e pendências.
• Registar e acompanhar pedidos, articulando com interlocutores internos e externos.
• Preparar e atualizar mapas, relatórios e indicadores de acompanhamento.
• Garantir o bom funcionamento administrativo e operacional da área.

Skills

Administração

Excel

Organização

Comunicação

Autonomia

Education

Administração/ Gestão/ Processos

Tools

CRM

Job description

O Grupo SomaFuture é um grupo empresarial com atuação integrada nas áreas da construção, arquitetura, imobiliário, seguros e gestão de condomínios. Com 5 empresas especializadas e uma equipa com mais de 300 colaboradores, desenvolvemos projetos de forma completa, desde a fase de projeto até à entrega final.

Estamos a reforçar a nossa equipa e procuramos um(a) Assistente administrativo(a) para integrar um grupo sólido, em crescimento e com projetos desafiantes.

Responsabilidades

• Monitorizar e coordenar as diferentes etapas dos processos imobiliários, nomeadamente de compra e venda;
• Prestar apoio administrativo e operacional à gestão e às equipas de consultores imobiliários;
• Gerir a ativação e atualização de imóveis nos portais imobiliários e CRM da empresa, garantindo a qualidade da informação;
• Apoiar a direção comercial no acompanhamento da atividade das equipas e na elaboração de reports;
• Assegurar a organização, acompanhamento e atualização dos processos, incluindo documentação, prazos e pendências;
• Registar e acompanhar pedidos, assegurando a articulação com os diferentes interlocutores internos e externos;
• Preparar e atualizar mapas, relatórios e indicadores de acompanhamento;
• Garantir o bom funcionamento administrativo e operacional da área.

Requisitos

• Formação em Administração, Gestão, Gestão de Processos, ou áreas similares, ou experiência profissional relevante para a função;
• Mínimo 3 anos de experiência profissional em funções administrativa e imobiliária;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel;
• Experiência com sistemas de gestão, CRM ou outras ferramentas digitais será valorizada;
• Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade de gerir prioridades, cumprir prazos e acompanhar vários processos em simultâneo;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal, sentido de responsabilidade, autonomia e rigor;
• Experiência profissional no setor imobiliário será considerada uma mais-valia

O que oferecemos

• Integração em equipa dinâmica e polivalente;
• Contrato de Trabalho;
• Subsídio de Almoço;
• Seguro de Saúde;
• Remuneração de acordo com a experiência comprovada.