Assistente Administrativo(a) - Imobiliário

SomaFuture; Oeiras; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Subsídio de Almoço

Seguro de Saúde

Job summary

A SomaFuture procura um(a) Assistente administrativo(a) para apoiar a equipa em atividades administrativas e imobiliárias, com foco na organização de processos, documentação e prazos.

Partilhará tarefas com as equipas de consultores imobiliários, atualizará imóveis nos portais e CRM, e apoiará a direção comercial com relatórios e indicadores. Requer formação relevante e pelo menos 3 anos de experiência.

Qualifications

• Formação em Administração, Gestão ou Gestão de Processos.
• Mínimo 3 anos de experiência em funções administrativas e imobiliárias.
• Bom domínio de Excel.
• Experiência com CRM valorizada.
• Espírito organizado e atenção ao detalhe.
• Capacidade de gerir várias atividades e cumprir prazos.

Responsibilities

• Monitorizar e coordenar etapas dos processos imobiliários.
• Prestar apoio administrativo às equipas de consultores.
• Gerir ativação e atualização de imóveis nos portais e CRM.
• Apoiar a direção comercial com reports.
• Organizar e acompanhar documentos, prazos e pendências.
• Registar pedidos e articular com interlocutores internos/externos.
• Preparar mapas, relatórios e indicadores de acompanhamento.
• Assegurar o bom funcionamento administrativo da área.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de prioridades

Boa comunicação

Autonomia

Trabalho em equipa

Education

Administração/ Gestão/ Gestão de Processos

Tools

Excel

CRM

Job description

O Grupo SomaFuture é um grupo empresarial com atuação integrada nas áreas da construção, arquitetura, imobiliário, seguros e gestão de condomínios.

Com 5 empresas especializadas e uma equipa com mais de 300 colaboradores, desenvolvemos projetos de forma completa, desde a fase de projeto até à entrega final.

Estamos a reforçar a nossa equipa e procuramos um(a) Assistente administrativo(a) para integrar um grupo sólido, em crescimento e com projetos desafiantes.

Responsabilidades

• Monitorizar e coordenar as diferentes etapas dos processos imobiliários, nomeadamente de compra e venda;
• Prestar apoio administrativo e operacional à gestão e às equipas de consultores imobiliários;
• Gerir a ativação e atualização de imóveis nos portais imobiliários e CRM da empresa, garantindo a qualidade da informação;
• Apoiar a direção comercial no acompanhamento da atividade das equipas e na elaboração de reports;
• Assegurar a organização, acompanhamento e atualização dos processos, incluindo documentação, prazos e pendências;
• Registar e acompanhar pedidos, assegurando a articulação com os diferentes interlocutores internos e externos;
• Preparar e atualizar mapas, relatórios e indicadores de acompanhamento;
• Garantir o bom funcionamento administrativo e operacional da área.

Requisitos

• Formação em Administração, Gestão, Gestão de Processos, ou áreas similares, ou experiência profissional relevante para a função;
• Mínimo 3 anos de experiência profissional em funções administrativa e imobiliária;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel;
• Experiência com sistemas de gestão, CRM ou outras ferramentas digitais será valorizada;
• Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade de gerir prioridades, cumprir prazos e acompanhar vários processos em simultâneo;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal, sentido de responsabilidade, autonomia e rigor;
• Experiência profissional no setor imobiliário será considerada uma mais-valia;
• Integração em equipa dinâmica e polivalente;
• Contrato de Trabalho;
• Subsídio de Almoço;
• Seguro de Saúde;
• Remuneração de acordo com a experiência comprovada.