Assistente Administrativo / Financeiro – Factoring & Confirming

Reconfinance - Gestão E Recuperação De Activos; Porto; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato de Trabalho

Subsídio de Alimentação

Possibilidade de Progressão na Carira

Integração em equipa jovem e dinâmica

Formação inicial e acompanhamento Cont

Acompanhamento contínuo

Job summary

A Reconfinance - Gestão e Recuperação De Activos procura Assistentes Administrativos / Financeiros para apoiar as rotinas diárias do escritório, assegurando a organização e a eficiência dos processos internos, com foco especial nas áreas de Factoring e Confirming.

As funções incluem organizar documentos, gerir correspondência eletrónica, atender o telefone, registar informações no sistema e apoiar as áreas administrativas.

Qualifications

• Ensino Secundário completo (12.º ano). Valoriza-se formação técnica ou superior nas áreas de Administração, Contabilidade ou Gestão.
• Percurso prévio em rotinas de apoio administrativo, trabalho de escritório e atendimento ao cliente (gestão de expectativas e resolução de pedidos);
• Domínio básico de ferramentas informáticas (Microsoft Office) e facilidade de adaptação a sistemas de gestão internos;
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, com foco na clareza, objetividade e empatia;
• Sentido de responsabilidade e autonomia;
• Capacidade de análise e resolução de problemas;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
• Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador.
• Orientação para resultados

Responsibilities

• Organizar documentos e manter os arquivos digitais atualizados.
• Gerir a correspondência eletrónica (e-mails) e atualizar com rigor as bases de dados internas.
• Assegurar o atendimento telefónico a clientes internos e externos, registar informações no sistema e encaminhar dúvidas.
• Executar tarefas de apoio administrativo direcionadas às áreas de Factoring e Confirming.
• Contribuir para a eficiência e melhoria continua dos procedimentos internos.

Skills

MS Office

Comunicação escrita

Trabalho em equipa

Autonomia

Gestão de tempo

Resolução de problemas

Education

Ensino Secundário completo

Tools

Sistemas de gestão internos

Job description

Estamos a reforçar a nossa equipa com Assistentes Administrativos / Financeiros. Procuramos profissionais dinâmicos para apoiar as rotinas diárias do escritório, assegurando a organização e a eficiência dos processos internos, com foco especial no suporte operacional às áreas de Factoring e Confirming.

Principais responsabilidades

• Organizar documentos e manter os arquivos digitais atualizados;
• Gerir a correspondência eletrónica (e-mails) e atualizar com rigor as bases de dados internas;
• Assegurar o atendimento telefónico a clientes internos e externos, registar informações no sistema e encaminhar dúvidas;
• Executar tarefas de apoio administrativo direcionadas às áreas de Factoring e Confirming.
• Contribuir para a eficiência e melhoria continua dos procedimentos internos.

• Ensino Secundário completo (12.º ano). Valoriza-se formação técnica ou superior nas áreas de Administração, Contabilidade ou Gestão.
• Percurso prévio em rotinas de apoio administrativo, trabalho de escritório e atendimento ao cliente (gestão de expectativas e resolução de pedidos);
• Domínio básico de ferramentas informáticas (Microsoft Office) e facilidade de adaptação a sistemas de gestão internos;
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, com foco na clareza, objetividade e empatia;
• Sentido de responsabilidade e autonomia;
• Capacidade de análise e resolução de problemas;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
• Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador.
• Orientação para resultados

• Contrato de Trabalho
• Subsídio de Alimentação
• Possibilidade de Progressão na Carreira
• Integração em equipa jovem e dinâmica
• Formação inicial e acompanhamento contínuo

• Trabalho de equipa
• Gestão de tempo
• Autonomia na execução de tarefas
• Adaptação

9h00-18h00