Administrativa Financeira- Fanhões

Adecco; Lisboa; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Full time

Job summary

A Adecco (Portugal) procura uma Administrativa Financeira para apoiar a organização, documentação e faturação de uma empresa do setor industrial em Fanhões. A posição envolve registo contabilístico, contabilidade de fornecedores e apoio a clientes, com contacto regular com equipas internas e clientes.

Procuramos alguém com 2+ anos de experiência, boa organização, proatividade e capacidade de gerir várias tarefas, além de domínio de Excel, Outlook e ERP.

Qualifications

• 12.º ano de escolaridade, preferencialmente com formação ou experiência na área administrativa e/ou de contabilidade.
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas, financeiras ou similares.
• Experiência em faturação, gestão documental e acompanhamento de contas correntes.
• Domina o Microsoft Office, nomeadamente Excel e Outlook.
• Experiência na utilização de ERP e conhecimentos de processos administrativos e contabilísticos.
• Comunica com facilidade e sente-se confortável no contacto com clientes, fornecedores e colegas.
• És organizado, metódico, rigoroso e com atenção ao detalhe.
• Consegues gerir várias tarefas em simultâneo, definir prioridades e cumprir prazos.
• Demonstras autonomia, responsabilidade, proatividade e espírito de equipa.
• Adapta-te facilmente a diferentes rotinas e necessidades do negócio.

Responsibilities

• Assegurar o tratamento, organização e arquivo da documentação administrativa.
• Apoiar o registo de lançamentos contabilísticos e o tratamento de documentos financeiros.
• Processar e conferir faturas de fornecedores, acompanhando os respetivos processos de aprovação e pagamento.
• Assegurar a faturação a clientes, efetuar cobranças e acompanhar contas correntes.
• Prestar apoio administrativo às áreas de armazém e comercial.
• Garantir o expediente geral de escritório, incluindo atendimento telefónico e pontuais serviços no exterior.
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos, a fiabilidade da informação e os prazos definidos.
• Identificar oportunidades de melhoria e simplificação das rotinas administrativas.
• Garantir a confidencialidade da informação a que tens acesso.

Skills

Organização

Detalhes

Proatividade

Autonomia

Trabalho em equipa

Prioridades

Comunicação

Contabilidade

Education

12.º ano

Tools

Excel

Outlook

ERP

Job description

Administrativa Financeira | Fanhões

Gostas de organização, tens atenção ao detalhe e procuras uma função onde possas contribuir para o bom funcionamento de uma empresa? Esta oportunidade pode ser para ti!

Vais integrar uma empresa do setor industrial, ligada à área dos componentes e soluções técnicas, onde terás um papel importante no apoio administrativo e financeiro, colaborando diariamente com diferentes áreas do negócio.

O que vais fazer no teu dia a dia?

• Assegurar o tratamento, organização e arquivo da documentação administrativa;
• Apoiar o registo de lançamentos contabilísticos e o tratamento de documentos financeiros;
• Processar e conferir faturas de fornecedores, acompanhando os respetivos processos de aprovação e pagamento;
• Assegurar a faturação a clientes, efetuar cobranças e acompanhar contas correntes;
• Prestar apoio administrativo às áreas de armazém e comercial;
• Garantir o expediente geral de escritório, incluindo atendimento telefónico e pontuais serviços no exterior;
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos, a fiabilidade da informação e os prazos definidos;
• Identificar oportunidades de melhoria e simplificação das rotinas administrativas;
• Garantir a confidencialidade da informação a que tens acesso.

O que procuramos em ti?

• Tens o 12.º ano de escolaridade, preferencialmente, e formação ou experiência na área administrativa e/ou de contabilidade;
• Tens, pelo menos, 2 anos de experiência em funções administrativas, financeiras ou similares;
• Tens experiência em faturação, gestão documental e acompanhamento de contas correntes;
• Dominas as ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Excel e Outlook;
• Tens experiência na utilização de sistemas ERP e conhecimentos de processos administrativos e contabilísticos;
• Comunicas com facilidade e sentes-te confortável no contacto com clientes, fornecedores e colegas;
• És uma pessoa organizada, metódica, rigorosa e atenta ao detalhe;
• Consegues gerir várias tarefas em simultâneo, definir prioridades e cumprir prazos;
• Demonstras autonomia, responsabilidade, proatividade e espírito de equipa;
• Adaptas-te facilmente a diferentes rotinas e necessidades do negócio.

Será valorizado o conhecimento de inglês, falado e escrito.

O que podes encontrar?

• Uma função com contato direto com diferentes áreas da empresa;
• A oportunidade de desenvolver competências nas áreas administrativa, financeira e contabilística;
• Um ambiente de trabalho predominantemente em escritório, com contato regular com equipas internas, clientes, fornecedores e prestadores de serviços;
• Uma função diversificada, com possibilidade de contribuir para a melhoria dos processos e procedimentos internos.

Identificas-te com esta oportunidade?

Se procuras um novo desafio na área administrativa e financeira, onde a organização, o rigor e a capacidade de iniciativa fazem a diferença, queremos conhecer-te!