Assistente Administrativo De Rhumanos

Multitrab; Porto; Presencial; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Continuidade de carreira

Local de trabalho em Matosinhos

Resumo da oferta

A MULTITRAB este1 a recrutar um Assistente Administrativo de Recursos Humanos para Se3o Mamede de Infesta - Matosinhos. Procuramos alguém com experieancia em recrutamento, seleo e gesto de recursos humanos, capaz de apoiar toda a operace3o de HR e administrativo.

As suas fune7f5es incluem triagem de curredculos, entrevistas, gesto de contratos, comunicao Segurane7a Social, faturação e apoio contratao pfalblica.

Qualificações

• De1-se prefereancia a experiência profissional comprovada em Empresa de Trabalho Tempore1rio e Outsourcing (preferencial);
• Habilitao acade9micas ao nedvel do 12.aa Ano (curso de dupla certificao m Recursos Humanos, Administrativa e Secretariado, ou equiparados);
• Gosto pela e1rea do Recrutamento, Seleo e Gesto de Recursos Humanos;
• Gosto por trabalho em equipa e bom relacionamento interpessoal;
• Forte sentido de responsabilidade;
• Bons conhecimentos e facilidade de utilizao em Microsoft Windows e Office (Outlook; Word; Excel; PowerPoint);
• Experio em software de Gesto de Pessoal e Faturao;
• Disponibilidade total e imediata.

Responsabilidades

• Promover iniciativas de Recrutamento e Seleo, com vista e0 captao de candidatos;
• Efetuar a triagem e organizar curredculos recebidos;
• Gesto e atualizao da base de dados de candidatos e colaboradores;
• Realizar entrevistas teleff3nicas e presenciais a candidatos;
• Procede e0 legalizao da situao laboral dos colaboradores: contratos, segurane7a social; comunifao e0 AT; prospefo, agendamento e gesto da Medicina no Trabalho;
• Efetuar atendimento teleff3nico e encaminhamento de chamadas;
• Gesto dos registos de assiduidade;
• Efetuar lanimentos de processamento salarial e faturação;
• Apoio gestão operacional de procedimentos de Contratao Pfablica;
• Desenvolvimento organizacional e serviactoa0 em geral;
• Apoio equipa.

Conhecimentos

Gosto pela área do Recrutamento, Sele

Boa capacidade de organizao

Autonomia e proatividade

Trabalho em equipa e bom relacionam.

Gesto de tempo e rapidez de execuo

Formação académica

12.º Ano com dupla certificao em RH/Admin

Ferramentas

Microsoft Windows e Office (Outlook; Word; Excel; PowerPoint)

Software de Gest Personal e Faturao

Descrição da oferta de emprego

Caracterização do cliente

A MULTITRAB recruta Assistente Administrativo de Recursos Humanos para São Mamede de Infesta - Matosinhos – dá-se preferência a quem tenha experiência em Trabalho Temporário – Outsourcing.

Descrição de funções

• Promover todas as iniciativas de Recrutamento e Seleção, com vista à captação de candidatos, mediante publicação e atualização de anúncios nas diversas plataformas de emprego;
• Efetuar a triagem e organizar (física e digitalmente) os currículos recebidos;
• Gestão e atualização da base de dados de candidatos e colaboradores;
• Realizar entrevistas telefónicas e presenciais a candidatos, avaliando e identificando competências pessoais e profissionais;
• Procede à legalização da situação laboral dos colaboradores: Gestão de contratos de trabalho (processos de admissão/cessação); Comunicações à Segurança Social; Comunicações à Autoridade para as Condições de Trabalho; Prospeção, agendamento e gestão da Medicina no Trabalho.
• Efetuar atendimento telefónico (receção) e encaminhamento de chamadas;
• Gestão dos registos de assiduidade;
• Efetuar lançamentos de processamento salarial e faturação;
• Apoio à gestão operacional de procedimentos de Contratação Pública;
• Desenvolvimento organizacional e serviços administrativos em geral, entre outras tarefas inerentes à função;
• Apoio à equipa.

Requisitos

• Dá-se preferência a experiência profissional comprovada em Empresa de Trabalho Temporário e Outsourcing (preferencial);
• Habilitações académicas ao nível do 12.º Ano (curso de dupla certificação – em Recursos Humanos, Administrativa e Secretariado, ou equiparados);
• Gosto pela área do Recrutamento, Seleção e Gestão de Recursos Humanos;
• Boa capacidade de organização, planeamento, autonomia e proatividade;
• Gosto por trabalho em equipa e bom relacionamento interpessoal;
• Forte sentido de responsabilidade;
• Bons conhecimentos e facilidade de utilização em Microsoft Windows e Office (Outlook; Word; Excel; PowerPoint);
• Experiência em software de Gestão de Pessoal e Faturação;
• Boa capacidade e rapidez de aprendizagem;
• Excelente capacidade de adaptação e obediência às diretrizes hierárquicas superiores;
• Assíduo(a) e pontual;
• Estabilidade emocional e resistência ao stress, gestão do tempo, rapidez de execução e apresentação de soluções;
• Sólidos conhecimentos em Redes Sociais e Internet;
• Disponibilidade total e imediata.

Oferta

• Contrato de trabalho;
• Perspetivas de continuidade e crescimento profissionais;
• Local de Trabalho: São Mamede de Infesta - Matosinhos.

Compromisso com a Igualdade de Oportunidades

Esta empresa promove a igualdade de oportunidades.
Estamos recetivos a candidaturas de pessoas com deficiência ou outra incapacidade igual ou superior a 60%, ao abrigo Lei n.º 4/2019, de 10 de janeiro.

MULTITRAB Recursos Humanos* Trabalho Temporário* Outsourcing
Alvará do IEFP n. 820