Assistente Administrativo Back Office (In-Training)

Reilar - Mediação Imobiliária; Coimbra; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Formação contínua

Oportunidades de crescimento

Ambiente inclusivo

Valorização de talento

Job summary

Schindler procura Assistente Administrativo(a) Back Office em Coimbra, com formação em Gestão/Economia e experiência administrativa. O papel envolve apoio à organização, atendimento ao cliente e gestão de compras, com foco na melhoria contínua dos processos internos.

O(a) candidato(a) ideal possui proficiência em Office e SAP, boa comunicação e espírito de equipa, com disponibilidade para formar-se e progredir na carreira dentro do Grupo Schindler.

Qualifications

• Formação média (12º ano) ou superior em Gestão, Economia ou áreas similares.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.
• Bons conhecimentos de Office e SAP.
• Perfil responsável, proativo e motivado para trabalhar em equipa.
• Possuir meio de deslocação próprio (desejável).

Responsibilities

• Preparação e processamento de propostas contratuais, garantindo a documentação e a conformidade com os padrões da empresa.
• Apoio na organização, planeamento e controlo das operações, promovendo a eficácia e a satisfação do cliente.
• Atendimento de clientes e colaboração no desenvolvimento de soluções para problemas em curso.
• Apoio à equipa através da coordenação de recursos e materiais, facilitando um fluxo de trabalho eficiente.
• Contribuir para a melhoria contínua da qualidade dos processos internos.
• Realização de ordens de compra para as várias áreas de negócio.
• Gestão de correio; Receção e expedição de material técnico.

Skills

Organização

Proatividade

Trabalho em equipa

Comunicação

Education

Formação média/superior em Gestão ou Economia

Tools

Office (Word, Excel)

SAP

Job description

Schindler procura Assistente Administrativo(a) Back Office em Coimbra, com formação em Gestão/Economia e experiência administrativa. O papel envolve apoio à organização, atendimento ao cliente e gestão de compras, com foco na melhoria contínua dos processos internos.

O(a) candidato(a) ideal possui proficiência em Office e SAP, boa comunicação e espírito de equipa, com disponibilidade para formar-se e progredir na carreira dentro do Grupo Schindler.