Assistente Administrativo(A) Back Office (In-Training)

Schindler Portugal; Coimbra; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Full time

Job summary

Schindler Portugal procura um/uma Assistente Administrativo(a) Back Office em regime de treino para apoiar a organização, planeamento e controlo das operações.

O(a) candidato(a) ideal possui formação relevante, pelo menos 2 anos de experiência administrativa e bons conhecimentos do Microsoft Office e SAP, com perfil pró-ativo e capaz de trabalhar em equipa. A função situa-se em Coimbra, com foco na melhoria contínua de processos.

Qualifications

• Formação média (12º ano) ou superior em Gestão, Economia ou áreas similares.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.
• Bons conhecimentos de Office (Word, Excel) e SAP.
• Perfil responsável, proativo e trabalho em equipa.

Responsibilities

• Preparação e processamento de propostas contratuais, garantindo a documentação e a conformidade com os padrões da empresa.
• Apoio na organização, planeamento e controlo das operações, promovendo a eficácia e a satisfação do cliente.
• Atendimento de clientes e colaboração no desenvolvimento de soluções para problemas em curso.
• Apoio à equipa através da coordenação de recursos e materiais, facilitando um fluxo de trabalho eficiente.
• Contribuir para a melhoria contínua da qualidade dos processos internos;
• Realização de ordens de compra para as várias áreas de negócio;
• Gestão de correio;
• Receção e expedição de material técnico.

Skills

Proatividade

Trabalho em equipa

Education

Ensino Médio concluído

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Localização: Coimbra, Portugal, Portugal

Elevamos... Qualidade de vida

Os nossos elevadores, escadas e passadeiras rolantes transportam com segurança mais de dois biliões de pessoas.

Como parte da Equipa Schindler, contribuirá para melhorar a qualidade de vida das comunidades e tornar os locais mais acessíveis, inclusivos e sustentáveis para todos.

Combinamos inovação e segurança, sempre com os mais altos padrões éticos, garantindo o respeito entre colegas e com o mundo ao nosso redor. Ao juntar-se a nós, passa a fazer parte da nossa história e contribui para a construção do nosso futuro.

Assistente Administrativo(a) Back Office (In-Training)

Principais Responsabilidades:

• Preparação e processamento de propostas contratuais, garantindo a documentação e a conformidade com os padrões da empresa.
• Apoio na organização, planeamento e controlo das operações, promovendo a eficácia e a satisfação do cliente.
• Atendimento de clientes e colaboração no desenvolvimento de soluções para problemas em curso.
• Apoio à equipa através da coordenação de recursos e materiais, facilitando um fluxo de trabalho eficiente.
• Contribuir para a melhoria contínua da qualidade dos processos internos;
• Realização de ordens de compra para as várias áreas de negócio;
• Gestão de correio;
• Receção e expedição de material técnico.

Quais os Requisitos?

• Formação média (12º ano) ou superior (preferencial) em Gestão, Economia ou áreas similares.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.
• Bons conhecimentos de Office (Word, Excel) e SAP (preferencial).
• Perfil responsável, proativo e motivado para trabalhar em equipa.
• Possuir meio de deslocação próprio (desejável).

O que oferecemos?

• Melhorar a qualidade de vida. Junte-se à nossa equipa e ajude a moldar uma organização que oferece produtos e serviços de qualidade e na qual dois biliões de pessoas em todo o mundo confiam diariamente.
• Desenvolvimento. O compromisso com o desenvolvimento das nossas pessoas está no nosso ADN. Ajudamo-lo a crescer, oferecendo o apoio necessário para melhorar as suas competências e aceder a oportunidades que permitirão impulsionar a sua carreira profissional.
• Ambiente diverso e inclusivo. Através de iniciativas locais e globais, promovemos uma cultura de inclusão que celebra a diversidade e assegura a igualdade de oportunidades de desenvolvimento, para que todos se sintam valorizados e apoiados.
• Formação inicial e contínua com acompanhamento técnico.
• Oportunidades reais de crescimento e progressão.
• Integração numa equipa que valoriza o teu talento.

Elevamos…a sua Carreira

Faça parte da nossa equipa e ajude-nos a melhorar a qualidade de vida das pessoas e a impulsionar a inovação, sempre com segurança e sustentabilidade. Valorizamos as suas competências e perspetivas pessoais, pois juntos moldamos as cidades sustentáveis de hoje e de amanhã.

No Grupo Schindler valorizamos a inclusão e a diversidade, e praticamos a equidade para criar igualdade de oportunidades para todos. Esforçamo-nos para que todos os candidatos qualificados sejam considerados para fins de emprego independentemente da idade, raça, origem étnica, cor, convicções religiosas, filiação sindical, género, identidade de género, orientação sexual, estado civil, origem nacional, nacionalidade, genética e saúde ou deficiência.