Assistente Administrativo Back Office (In-Training)

Schindler Portugal; Coimbra; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Full time

Job summary

Schindler Portugal procura um/uma Assistente Administrativo(a) Back Office em regime de treino para apoiar a organização, planeamento e controlo das operações.

O(a) candidato(a) ideal possui formação relevante, pelo menos 2 anos de experiência administrativa e bons conhecimentos do Microsoft Office e SAP, com perfil pró-ativo e capaz de trabalhar em equipa. A função situa-se em Coimbra, com foco na melhoria contínua de processos.

Qualifications

• Formação média (12º ano) ou superior em Gestão, Economia ou áreas similares.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.
• Bons conhecimentos de Office (Word, Excel) e SAP.
• Perfil responsável, proativo e trabalho em equipa.

Responsibilities

• Preparação e processamento de propostas contratuais, garantindo a documentação e a conformidade com os padrões da empresa.
• Apoio na organização, planeamento e controlo das operações, promovendo a eficácia e a satisfação do cliente.
• Atendimento de clientes e colaboração no desenvolvimento de soluções para problemas em curso.
• Apoio à equipa através da coordenação de recursos e materiais, facilitando um fluxo de trabalho eficiente.
• Contribuir para a melhoria contínua da qualidade dos processos internos;
• Realização de ordens de compra para as várias áreas de negócio;
• Gestão de correio;
• Receção e expedição de material técnico.

Skills

Proatividade

Trabalho em equipa

Education

Ensino Médio concluído

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Schindler Portugal procura um/uma Assistente Administrativo(a) Back Office em regime de treino para apoiar a organização, planeamento e controlo das operações.

O(a) candidato(a) ideal possui formação relevante, pelo menos 2 anos de experiência administrativa e bons conhecimentos do Microsoft Office e SAP, com perfil pró-ativo e capaz de trabalhar em equipa. A função situa-se em Coimbra, com foco na melhoria contínua de processos.