Assistente Administrativo/a de Suporte a Contratos

Multipessoal; Lisboa; Presencial; EUR 18 000 - 24 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Multipessoal procura um Assistente Administrativo/a para suporte à gestão operacional e financeira de contratos. Irá apoiar gestores de contrato em tarefas operacionais, financeiras e administrativas, assegurando organização e cumprimento de procedimentos internos.

Entre as responsabilidades estão emitir guias de transporte, gerir viaturas, emitir ordens de compra, acompanhar faturação mensal, gerir ausências e férias, bem como assegurar conformidade com normas de segurança.

Qualificações

• Ensino secundário (12º ano) concluído.
• Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes.
• Boa capacidade analítica e destreza em Excel.
• Conhecimentos médios de inglês e espanhol, escrito e falado (valorizado).
• Boas capacidades organizacionais, gestão de tempo e trabalho em equipa.

Responsabilidades

• Apoiar gestores de contrato nas tarefas operacionais diárias.
• Emitir guias de transporte e gerir viaturas associadas aos contratos.
• Emitir Ordens de Compra e efetuar Good Receivings conforme orientações.
• Acompanhar a faturação mensal e gerir faturas em dívida.
• Gerir calendário de férias e controlar ausências.
• Atribuir EPIs e fardamento, e monitorizar o cumprimento de procedimentos de segurança.
• Homologar fornecedores e acompanhar requisitos na plataforma interna.

Conhecimentos

Capacidade analítica

Trabalho em equipa

Boa organização

Gestão de tempo

Formação académica

Ensino Secundário completo (12º ano)

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Recrutamos para o setor de gestão operacional e financeira um(a) Assistente Administrativo/a para suporte a contratos. Vais apoiar gestores de contrato em tarefas operacionais, financeiras e administrativas, garantindo a organização e o cumprimento de procedimentos internos.

• Apoiar gestores de contrato nas tarefas operacionais diárias;
• Emitir guias de transporte e gerir viaturas associadas aos contratos;
• Emitir Ordens de Compra e efetuar Good Receivings conforme orientações;
• Acompanhar a faturação mensal e gerir faturas em dívida;
• Gerir calendário de férias e controlar ausências;
• Atribuir EPIs e fardamento, e monitorizar o cumprimento de procedimentos de segurança;
• Homologar fornecedores e acompanhar requisitos na plataforma interna.
• Ensino secundário (12º ano) concluído;
• Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes;
• Boa capacidade analítica e destreza em Excel;
• Experiência no setor será valorizada;
• Conhecimentos médios de inglês e espanhol, escrito e falado (valorizado);
• Boas capacidades organizacionais, gestão de tempo e trabalho em equipa;
• Disponibilidade para o horário das 09h00 às 18h00 de segunda a sexta-feira;
• Carta de condução válida.