Assistente Administrativo/a de Contabilidade

Multipessoal; Alenquer; Presencial; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Multipessoal procura um Assistente Administrativo para integrar o departamento financeiro de uma empresa do setor da engenharia civil e fundações. Vai apoiar o diretor financeiro em tarefas administrativas, contabilidade e planeamento financeiro, contribuindo para a organização e eficiência do departamento.

As funções incluem apoiar o diretor financeiro com tarefas administrativas e contabilidade, apoiar o serviço externo de contabilidade, realizar pagamentos, reconciliações, organizar

Qualificações

• Ensino secundário completo (12º ano).
• Experiência entre 2 e 5 anos em funções similares.
• Conhecimentos básicos de contabilidade e classificação segundo SNC.
• Conhecimento do PHC é preferencial, não eliminatório.
• Competências em Microsoft Office a nível de utilizador.
• Conhecimentos de inglês e espanhol são preferenciais.

Responsabilidades

• Auxiliar o diretor financeiro com tarefas administrativas e contabilidade.
• Apoiar o serviço externo de contabilidade.
• Realizar pagamentos e planear a tesouraria.
• Efetuar cobranças a clientes.
• Organizar e contabilizar documentos.
• Classificar e lançar faturas.
• Efetuar reconciliações bancárias.
• Preparar mapas financeiros.
• Executar tarefas básicas de escritório (arquivo, entrada de dados, correio).
• Gerir o expediente geral do departamento.

Conhecimentos

Organização

Gestão de tempo

Comunicação eficaz

Trabalho em equipa

Conhecimentos de inglês e espanhol

Formação académica

Ensino secundário completo

Ferramentas

PHC

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Procuramos um(a) Assistente Administrativo/a para integrar o departamento financeiro de uma empresa do setor da engenharia civil e fundações. Vais apoiar o diretor financeiro em tarefas administrativas, contabilidade e planeamento financeiro, contribuindo para a organização e eficiência do departamento.

• Auxiliar o diretor financeiro com tarefas administrativas e contabilidade;
• Apoiar o serviço externo de contabilidade;
• Realizar pagamentos e planear a tesouraria;
• Efetuar cobranças a clientes;
• Organizar e contabilizar documentos;
• Classificar e lançar faturas;
• Efetuar reconciliações bancárias;
• Preparar mapas financeiros;
• Executar tarefas básicas de escritório, como arquivo, entrada de dados e processamento de correio;
• Gerir o expediente geral do departamento.
• Ensino secundário completo (12º ano);
• Experiência profissional entre 2 a 5 anos em funções similares preferencial;
• Conhecimentos básicos de contabilidade e classificação segundo SNC;
• Conhecimento do sistema PHC preferencial, não eliminatório;
• Competências em Microsoft Office a nível de utilizador;
• Conhecimentos de inglês e espanhol preferencial;
• Capacidade de organização, gestão de tempo e comunicação eficaz;
• Disponibilidade para trabalho em equipa;
• Carta de condução de ligeiros preferencial;
• Facilidade de transporte próprio para o escritório;
• Disponibilidade para o horário das 09:00 às 13:00 e das 14:00 às 18:00, de segunda a sexta.