Assistente Administrativo/A De Faturação - Oeiras

Iman Portugal; Lisboa; Presencial; EUR 12 000 - 15 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Passe Navegante

Subsídio de Alimentação

Ajuda de custo

Bónus anual bruto

Regime híbrido

Resumo da oferta

A IMAN Portugal procura um Assistente Administrativo(a) de Faturação para integrar numa empresa cliente em Miraflores, Oeiras. Horário de 40h/semana, de segunda a sexta, com folgas ao sábado e domingo.

Principais tarefas: faturação de clientes, emissão atempada de faturas, monitorização de informações, resolução de incidências com equipas internas e cumprimento de prazos.

Qualificações

• 12º ano de escolaridade mínimo.
• Experiência em faturação, preferencialmente em contextos de alto volume.
• Experiência mínima de 2 anos em faturação de grande dimensão.
• Experiência no setor de eletricidade e gás natural (obrigatório).
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel.
• Experiência com sistemas ERP, nomeadamente SAP.
• Conhecimentos de espanhol (interação com equipas internacionais).
• Perfil organizado, rigoroso e atento ao detalhe.
• Boa gestão de prioridades em ambientes dinâmicos.
• Disponibilidade imediata ou a curto prazo para integração.
• Disponibilidade para deslocações diárias a Miraflores (Oeiras).

Responsabilidades

• Assegurar o processo de faturação dos clientes.
• Emitir faturas de forma correta, completa e atempada.
• Monitorizar e validar informações necessárias aos processos de faturação.
• Colaborar com equipas internas para resolver incidências e otimizar processos.
• Cumprir procedimentos internos e prazos definidos.
• Desempenhar outras tarefas inerentes à função.

Conhecimentos

12º ano

Experiência faturação

2 anos faturação

Energia e gás

Microsoft Excel

SAP ERP

Espanhol

Organização

Rigor

Gestão de prioridades

Disponibilidade imediata

Deslocações a Miraflores

Formação académica

12º ano

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

A IMAN, empresa Multinacional Especialista em Gestão de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) de Faturação para empresa cliente em Miraflores (Oeiras).

Setor de Atividade: Energia e Utilities.

Horário de Trabalho: De 2ª a 6ª feira das 09h00 às 18h00, 40h semanais, com folgas fixas ao sábado e domingo.

Principais Tarefas:

• Assegurar o processo de faturação dos clientes;
• Garantir a emissão correta, completa e atempada da faturação;
• Monitorizar e validar informação necessária aos processos de faturação;
• Colaborar com equipas internas para a resolução de incidências e otimização de processos;
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e dos prazos definidos;
• Outras tarefas inerentes à categoria profissional.

Requisitos:

• 12.º ano de escolaridade (mínimo);
• Experiência profissional em funções de faturação, preferencialmente em contextos de elevado volume e orientados para o cumprimento de objetivos;
• Experiência mínima de 2 anos em processos de faturação de grande dimensão;
• Experiência comprovada no setor da comercialização de eletricidade e gás natural (requisito obrigatório e eliminatório);
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, com especial domínio de Excel;
• Experiência na utilização de sistemas ERP, nomeadamente SAP;
• Facilidade de aprendizagem e adaptação a sistemas informáticos complexos;
• Conhecimentos de espanhol, devido à interação frequente com equipas e processos internacionais;
• Perfil organizado, rigoroso, atento ao detalhe e com elevado sentido de responsabilidade;
• Boa capacidade de gestão de prioridades e de trabalho em ambientes dinâmicos;
• Disponibilidade imediata ou a curto prazo para integração;
• Disponibilidade para assegurar deslocações diárias para Miraflores (Oeiras) (requisito obrigatório).

Oferta:

• Contrato direto com a empresa cliente, a termo incerto, com possibilidade de conversão para contrato sem termo mediante desempenho;
• Vencimento Base entre 1100€ e 1300€;
• Bónus anual bruto de 1000€;
• Subsídio de Alimentação de 10,20€ por dia em cartão;
• Ajuda de custo de 14€ por mês quando aplicável o regime híbrido;
• Passe Navegante suportado pela empresa;
• Dia de aniversário oferecido;
• Integração numa equipa jovem e dinâmica, com perspetivas de crescimento profissional;
• Possibilidade de regime híbrido (3 dias presenciais e 2 dias em teletrabalho) após o período de formação.

Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados.

Alvará nº 776/15, concedido pelo IEFP.