Assistente Administrativo(a) de Faturação Interna | Parque das Nações

Vendap; Lisboa; Vor Ort; EUR 13.000 - 21.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Seguro de Saúde

Subsídio de Alimentação

Subsídio de Transporte

Prémios trimestrais de distribuição de

resultados

Zusammenfassung

Vendap procura um profissional na área administrativa/contabilidade para integrar a Direção Administrativa, com foco na faturação e validação de faturas, articulação com departamentos internos e atendimento a clientes internos/externos.

Desempenha-se tarefas de controlo de faturação, notas de encomenda, reporte de informações e organização documental, com ênfase na atenção aos detalhes, autonomia e espírito de equipa. Integração em empresa multinacional com condições de desenvolvimento.

Qualifikationen

• Formação académica em curso técnico profissional na área administrativa ou contabilidade.
• Experiência em faturação/validação de faturas.
• Experiência em contacto com clientes internos e externos.
• Domínio do Office, especialmente Excel.
• Boa capacidade de comunicação, análise e organização.
• Atenção ao detalhe, foco e capacidade para executar tarefas metódicas durante longos períodos.
• Sentido de responsabilidade, autonomia e espírito de equipa.
• Conhecimentos de PHC serão valorizados.

Aufgaben

• Validação e emissão de faturas a clientes em sistema informático.
• Garantir que as faturas estão acompanhadas pelas respetivas notas de encomenda e/ou outros requisitos.
• Contacto e articulação com áreas internas da empresa para esclarecimento de dúvidas e regularização de situações.
• Comunicação com clientes para esclarecimento de dúvidas/documentação em falta.
• Controlo de faturação e notas de encomenda associadas.
• Apoio no reporte de informação e controlo de objetivos da área.
• Arquivo e organização de documentação associada ao processo de faturação.

Kenntnisse

Excel

Comunicação

Organização

Autonomia

Trabalho em equipa

Ausbildung

Curso técnico profissional em área administrativa/contabilidade

Licenciatura em Contabilidade/Gestão de Empresas

Tools

PHC

Jobbeschreibung

O Desafio

Integrado/a na Direção Administrativa, este profissional será responsável por emitir, validar e registar em sistema informático as faturas de clientes, assegurando que estão devidamente suportadas pelas notas de encomenda e/ ou outros requisitos necessários, articulando com os diversos departamentos internos.

Parque das Nações

Principais Responsabilidades

• Validação e emissão de faturas a clientes em sistema informático;
• Garantir que as faturas estão acompanhadas pelas respetivas notas de encomenda e/ou outros requisitos;
• Contacto e articulação com áreas internas da empresa para esclarecimento de dúvidas e regularização de situações;
• Comunicação com clientes para esclarecimento de dúvidas/documentação em falta;
• Controlo de faturação e notas de encomenda associadas;
• Apoio no reporte de informação e controlo de objetivos da área;
• Arquivo e organização de documentação associada ao processo de faturação.

Procuramos Profissionais com

• Formação académica em curso técnico profissional, preferencialmente na área administrativa ou contabilidade ou licenciatura em contabilidade, gestão de empresas ou áreas similares;
• Experiência em funções de faturação/validação de faturas;
• Experiência em contato com clientes internos e externos;
• Domínio das ferramentas Office (especialmente Excel);
• Boa capacidade de comunicação, análise e organização;
• Atenção ao detalhe, foco e capacidade para executar tarefas metódicas durante longos períodos;
• Sentido de responsabilidade, autonomia e espírito de equipa;
• Conhecimentos de PHC serão valorizados

O que Oferecemos

• Integração numa empresa multinacional, líder no seu setor de atuação;
• Oportunidade de integrar um projeto sólido, ambicioso e em expansão, com excelentes condições de desenvolvimento pessoal e profissional;
• Possibilidade de fazer parte de uma equipa sólida e versátil;
• Vencimento base (consoante experiência comprovada) + Subsídio de Alimentação + Subsídio de Transporte;
• Prémios trimestrais de distribuição de resultados;
• Seguro de Saúde;

Líderes em equipamentos, equipa imbatível. Junte-se a nós!