Assistente Administrativo

Airbel; Viseu; Presencial; EUR 11 000 - 16 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Airbel é uma referência em Marketing Olfativo Premium e procura uma Assistente Administrativa (F) para reforçar o escritório em Lisboa, próximo do Parque das Nações, com papel central de apoio às equipas comerciais e de operações.

São funções de receção, atendimento telefónico, organização do espaço de trabalho, apoio administrativo a equipas comerciais e de operações, gestão de eventos e visitas, apresentação institucional dos serviços e elaboração de orçamentos.

Qualificações

• Boa capacidade de comunicação e apresentação.

Responsabilidades

• Receção e acompanhamento de clientes no escritório.
• Atendimento telefónico e gestão de contactos.
• Organização e manutenção do espaço de trabalho.
• Apoio administrativo à equipa comercial e à equipa de operações.
• Apoio à gestão e preparação de eventos.
• Apresentação institucional dos serviços da empresa.
• Elaboração e envio de orçamentos.
• Gestão e marcação de visitas comerciais.
• Gestão de material de apoio.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Atenção ao detalhe

Relacionamento interpessoal

Gestão de múltiplas tarefas

Boa apresentação

Formação académica

Licenciatura (valorizado)

Ferramentas

Outlook

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

A Airbel, marca de referência em Marketing Olfativo Premium, encontra-se a reforçar a sua equipa em Lisboa (Parque das Nações) com a admissão de uma Assistente Administrativa (F), com um papel central no apoio ao escritório, equipas comerciais e operações.

Principais responsabilidades:

• Receção e acompanhamento de clientes no escritório;
• Atendimento telefónico e gestão de contactos;
• Organização e manutenção do espaço de trabalho;
• Apoio administrativo à equipa comercial e à equipa de operações;
• Apoio à gestão e preparação de eventos;
• Apresentação institucional dos serviços da empresa;
• Elaboração e envio deorçamentos;
• Gestão e marcação de visitas comerciais;
• Gestão de economato emateriais de apoio.

• Forte sentido de responsabilidade e organização;
• Boa apresentação e excelente capacidade de comunicação;
• Perfil autónomo, proativo e com atenção ao detalhe;
• Facilidade de relacionamento interpessoal;
• Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo;
• Bons conhecimentos deinformática na ótica do utilizador (Outlook, Word, Excel);
• Facilidade de adaptação;
• Licenciatura (valorizado);
• Pontual e assidua.

• Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• Ambiente profissional, estável e orientado para a qualidade;
• Função com diversidade de tarefas e contato direto com várias áreas;
• Remuneração compatível com a experiência demonstrada;
• Possibilidade de evolução dentro da empresa.

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