Administrativo/A De Faturação (Alverca Do Ribatejo)

Airbel; Viseu; Presencial; EUR 10 000 - 15 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ambiente estável

Oportunidades de evolução

Resumo da oferta

Airbel, marca de referência em Marketing Olfativo Premium, procura Assistente Administrativa (F) para apoiar escritório, equipas comerciais e operações em Lisboa.

Principais responsabilidades incluem receção de clientes, atendimento telefónico, organização do espaço de trabalho, apoio às equipas comerciais e de operações, preparação de orçamentos e marcação de visitas.

Qualificações

• Perfil orientado para a organização e responsabilidade.
• Boa apresentação e excelente capacidade de comunicação.
• Perfil autónomo, proativo e com atenção ao detalhe.
• Facilidade de relacionamento interpessoal.
• Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo.
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Outlook, Word, Excel).
• Licenciatura valorizada.
• Pontual e assíduo.

Responsabilidades

• Receção e acompanhamento de clientes no escritório.
• Atendimento telefónico e gestão de contactos.
• Organização e manutenção do espaço de trabalho.
• apoio administrativo à equipa comercial e à equipa de operações.
• apoio à gestão e preparação de eventos.
• Apresentação institucional dos serviços da empresa.
• Elaboração e envio de orçamentos.
• Gestão e marcação de visitas comerciais.
• Gestão de economato e materiais de apoio.

Conhecimentos

Organização

Responsabilidade

Comunicação

Autonomia

Proatividade

Trabalho em equipa

Informática básica

Formação académica

Licenciatura

Ferramentas

Outlook

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Administrativo/A De Faturação (Alverca Do Ribatejo) Airbel Portalegre, Portuguese Republic, PT

Descrição do cargo

A Airbel, marca de referência em Marketing Olfativo Premium, encontra-se a reforçar a sua equipa em Lisboa (Parque das Nações) com a admissão de uma Assistente Administrativa (F), com um papel central no apoio ao escritório, equipas comerciais e operações.

Principais responsabilidades

• Receção e acompanhamento de clientes no escritório;
• Atendimento telefónico e gestão de contactos;
• Organização e manutenção do espaço de trabalho;
• Apoio administrativo à equipa comercial e à equipa de operações;
• Apoio à gestão e preparação de eventos;
• Apresentação institucional dos serviços da empresa;
• Elaboração e envio de orçamentos;
• Gestão e marcação de visitas comerciais;
• Gestão de economato e materiais de apoio.

Perfil pretendido

• Forte sentido de responsabilidade e organização;
• Boa apresentação e excelente capacidade de comunicação;
• Perfil autónomo, proativo e com atenção ao detalhe;
• Facilidade de relacionamento interpessoal;
• Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Outlook, Word, Excel);
• Facilidade de adaptação;
• Licenciatura (valorizado);
• Pontual e assidua.

A nossa oferta

• Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• Ambiente profissional, estável e orientado para a qualidade;
• Função com diversidade de tarefas e contacto direto com várias áreas;
• Remuneração compatível com a experiência demonstrada;
• Possibilidade de evolução dentro da empresa.

Nota: Ao responder a este anúncio, autoriza expressamente o tratamento dos seus dados pessoais, e reconhece que o tratamento dos mesmos é necessário para efeitos de recrutamento e seleção. Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo do Regulamento Geral da Proteção de Dados (Regulamento EU 2016/679). Apenas serão contactados(as) os(as) candidatos(as) selecionados para a fase seguinte.