Assistente Administrativo

Job.; Portugal; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato temporário

Ambiente de trabalho dinâmico

Job summary

A Job. Talent powered by Multitempo está a recrutar Assistente Administrativo para empresa de referência no setor industrial, localizada em Campo Maior.

Requisitos incluem 12º ano, experiência administrativa, domínio de MS Office (Word, Excel, Outlook) e excelente capacidade de comunicação. Oferece contrato temporário e pacote salarial competitivo.

Qualifications

• Ensino mínimo ao nível do 12º ano, formação superior valorizada.
• Experiência profissional em funções administrativas, preferencialmente em indústria.
• Domínio da língua portuguesa (escrito e falado) com boa comunicação.
• Conhecimentos de Word, Excel e Outlook.

Responsibilities

• Organização e arquivo de documentação física e digital.
• Apoio administrativo geral a departamentos, incluindo correspondência e receção.
• Elaboração de documentos, relatórios e apresentações com Office.
• Gestão de agendas e marcação de reuniões e preparação de salas.
• Controlo de stocks de material de escritório e pedidos de aquisição.

Skills

Português fluente

Organização

Proatividade

Trabalho em equipa

Boa comunicação

Education

12º ano

Formação superior valorizada

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Assistente Administrativo

Empresa : Job. Tipo de Emprego : Periodo Integral Portugal

Descrição do Emprego - Assistente Administrativo

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Assistente Administrativo para empresa de referência no setor industrial, localizada em Campo Maior.

Funções:

• Organização e arquivo de documentação física e digital, garantindo a sua fácil recuperação e a conformidade com os procedimentos internos.
• Apoio administrativo geral a diversos departamentos, incluindo gestão de correspondência, atendimento telefónico e receção de visitantes/empresas externas, assegurando um serviço de excelência.
• Elaboração e revisão de documentos, relatórios e apresentações, utilizando ferramentas de escritório como o Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), com especial atenção à precisão e clareza da informação.
• Gestão de agendas e marcação de reuniões, bem como preparação das salas, garantindo que todos os recursos necessários estão disponíveis.
• Controlo de stocks de material de escritório e realização de pedidos de aquisição, otimizando os recursos e assegurando que não há ruturas.

Requisitos:

• Habilitações mínimas ao nível do 12º ano de escolaridade; formação superior em áreas administrativas ou secretariado será valorizada.
• Experiência profissional comprovada em funções administrativas, preferencialmente em ambiente industrial ou de grande dimensão.
• Domínio fluente da língua portuguesa (escrito e falado), com excelentes capacidades de comunicação e redação.
• Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook.
• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e proatividade na resolução de problemas e na execução de tarefas.
• Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipa, adaptando-se a diferentes contextos e prioridades.
• Disponibilidade imediata ou a curto prazo para iniciar funções em Campo Maior.

Oferta:

• Integração numa empresa sólida e de referência no seu setor de atuação, com um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador.
• Contrato de Trabalho Temporário.
• Pacote salarial competitivo, compatível com a experiência e qualificações demonstradas pelo candidato/a.

Após a candidatura, será contactado/a em breve pela nossa recrutadora digital, a Clara, ou por um elemento da nossa equipa de recrutamento, caso avance para a próxima fase. A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.

Sobre a empresa

Job.

Sobre Job&Talent powered by Multitempo A Job&Talent powered by Multitempo liga os melhores talentos a grandes empresas. No mercado em Portugal desde 1995 , é uma plataforma líder no mercado, com oportunidades em todo o país. A sua missão é simples, mas ambiciosa: ajudar pessoas a encontrar um trabal...

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