Assistente Administrativo

Zumbu.Com; Lisboa; Híbrido; EUR 13.000 - 20.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de saúde

Ginásio

Descontos para colaboradores

Oportunidade de evolução profissional

Descripción de la vacante

Zumbu.com, localizada em Lisboa, procura uma pessoa para prestar apoio administrativo e operacional. O papel envolve comunicação com clientes e fornecedores, monitorização de solicitações e gestão documental, com uso de sistemas internos e CRM.

É valorizada a autonomia, boa organização, e domínio de português e inglês, com possibilidade de evolução profissional na empresa. O posto é presencial em Lisboa, com um dia de trabalho remoto por semana.

Formación

• Experiência na realização de tarefas administrativas, financeiras, de back office, de apoio comercial ou similares.
• Experiência de interação com clientes e/ou fornecedores.
• Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita.
• Capacidade de organização e de gestão de prioridades e atenção ao detalhe.
• Autonomia, iniciativa e capacidade para solucionar problemas.
• Domínio obrigatório de português e inglês; conhecimento de outras línguas é uma mais-valia.

Responsabilidades

• Disponibilizar apoio administrativo e operacional às diversas áreas da empresa.
• Assegurar a comunicação com clientes, fornecedores e parceiros através de telefone, email ou outras plataformas, mantendo uma abordagem profissional e próxima.
• Monitorizar solicitações, encomendas e processos, assegurando o respetivo acompanhamento e o cumprimento dos prazos.
• Efetuar o tratamento e a organização da documentação, dos registos e da informação nos sistemas internos e no CRM.
• Dar resposta a questões e eventualidades de maneira proativa, em articulação com as equipas internas.
• Contribuir para a melhoria dos processos e para uma maior eficiência no dia a dia da operação.

Conocimientos

Apoio administrativo

Interação com clientes

Excel

ERP/CRM

Português e Inglês

Herramientas

Excel

ERP/CRM

Descripción del empleo

de Zumbu.com em Lisboa (Publicado em 22-10-2026)

FUNÇÃO

• Disponibilizar apoio administrativo e operacional às diversas áreas da empresa;
• Assegurar a comunicação com clientes, fornecedores e parceiros através de telefone, email ou outras plataformas, mantendo uma abordagem profissional e próxima;
• Monitorizar solicitações, encomendas e processos, assegurando o respetivo acompanhamento e o cumprimento dos prazos;
• Efetuar o tratamento e a organização da documentação, dos registos e da informação nos sistemas internos e no CRM;
• Dar resposta a questões e eventualidades de maneira proativa, em articulação com as equipas internas;
• Contribuir para a melhoria dos processos e para uma maior eficiência no dia a dia da operação.

REQUISITOS

• Experiência na realização de tarefas administrativas, financeiras, de back office, de apoio comercial ou similares;
• Experiência de interação com clientes e/ou fornecedores;
• Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita;
• Capacidade de organização e de gestão de prioridades e atenção ao detalhe;
• Autonomia, iniciativa e capacidade para solucionar problemas;
• À-vontade na utilização de ferramentas informáticas (Excel, ERP/CRM);
• Domínio obrigatório de português e inglês; o conhecimento de outras línguas constitui uma mais-valia.

OFERECEMOS

• Remuneração ajustada à experiência demonstrada;
• Possibilidade de evolução profissional para funções de gestão;
• Ambiente de trabalho jovem e dinâmico.
• Descontos para colaboradores, seguro de saúde, ginásio e outros benefícios.
• Trabalho presencial no Cacém/Sintra com um dia de trabalho remoto por semana.

A Zumub defende a igualdade de oportunidades e encoraga a candidatura de todas as pessoas qualificadas, independentemente do género, idade, deficiência, orientação sexual, raça, religião ou crença.