Assistente Administrativa

Fresenius Medical Care; Porto; In loco; EUR 14.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Seguro de vida

Seguro de saúde

Subsídio de alimentação de 228,14 €

22 dias de férias

Dia de folga no aniversário

Descrizione del lavoro

A Fresenius Medical Care, líder global em cuidados renais, procura Assistente Administrativa para apoiar operações técnicas em Portugal, Espanha e França. A função envolve preparação de propostas, gestão administrativa de contratos, atualização de informações em SAP e contacto com clientes num ambiente internacional.

Será valorizada experiência em ERP (SAP), Excel avançado, inglês fluente e capacidade de gerir várias tarefas com rigor.

Competenze

• Conhecimentos avançados de Excel, com cálculos de custos e relatórios operacionais.
• Experiência em funções administrativas, operacionais, apoio comercial ou coordenação de serviços.
• Experiência na preparação de propostas comerciais, cotações, contratos ou ofertas de serviços.
• Nível avançado de inglês (oral e escrito) para interação diária com equipas internacionais.
• Experiência na utilização de sistemas ERP (preferencialmente SAP).
• Capacidade para gerir múltiplas tarefas, definir prioridades e cumprir prazos em ambientes dinâmicos.
• Perfil muito organizado, proativo, rigoroso e autónomo.
• Fortes competências de comunicação com clientes e stakeholders internos.
• Cerca de 2 anos ou mais de experiência profissional relevante.

Mansioni

• Preparar propostas de serviços de manutenção, cotações e documentação contratual.
• Criar e manter ficheiros Excel para cálculos de custos e acompanhamento de projetos.
• Atualizar registos em SAP, incluindo números de série de equipamentos, contratos e propostas.
• Monitorizar renovações contratuais, propostas e prazos operacionais.
• Apoiar encomendas de materiais e gestão de stock para as equipas técnicas.
• Manter e atualizar bases de dados e sistemas operacionais.
• Comunicar regularmente com clientes e equipas internacionais de vários países.
• Apoiar os processos das Operações Técnicas, garantindo os padrões de qualidade e compliance definidos pela organização.

Conoscenze

Excel avançado

Inglês avançado

Gestão de várias tarefas

Autonomia

Proatividade

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Assistente Administrativa

Junte-se a uma equipa internacional que apoia as Operações Técnicas em Portugal, Espanha e França.

Na Fresenius Medical Care , somos líderes globais em cuidados renais, comprometidos em melhorar a vida dos doentes com doença renal crónica. A nossa missão é disponibilizar produtos, serviços e cuidados inovadores e de elevada qualidade ao longo de toda a jornada de cuidados de saúde. Guiados pela nossa visão - "Creating a future worth living. For patients. Worldwide. Every day." - trabalhamos com propósito e dedicação, apoiados por uma equipa global de mais de 110.000 colaboradores.

No segmento Care Enablement, desenvolvemos e fornecemos produtos médicos vitais, soluções digitais de saúde e terapias que apoiam as equipas clínicas e melhoram os resultados dos doentes. A nossa estratégia FME Reignite impulsiona a transformação através da inovação, eficiência e crescimento sustentável.

Os nossos valores orientam a forma como trabalhamos:

• We Care for our patients, each other, and our communities


• We Connect across teams and borders to deliver excellence together


• We Commit to doing things the right way- growing with purpose and leading kidney care with integrity and innovation

A área de Global Commercial, integrada no segmento Care Enablement, reúne as equipas de Vendas, Marketing, Global Sales Excellence e Global Technical Operations. Esta equipa disponibiliza dispositivos médicos de elevada qualidade, serviços técnicos e estratégias comerciais eficazes em mercados globais, contribuindo para a melhoria da vida dos doentes em todo o mundo.

Junte-se à nossa equipa e ajude a moldar o futuro dos cuidados de saúde!

Como Assistente Administrativa , terá um papel fundamental na preparação de propostas comerciais, gestão administrativa de contratos, atualização de informação em SAP, interação com clientes e apoio operacional num ambiente internacional e multicultural.

Principais Responsabilidades:

• Preparar propostas de serviços de manutenção, cotações e documentação contratual.


• Criar e manter ficheiros Excel para cálculos de custos e acompanhamento de projetos.


• Atualizar registos em SAP, incluindo números de série de equipamentos, contratos e propostas.


• Monitorizar renovações contratuais, propostas e prazos operacionais.


• Apoiar encomendas de materiais e gestão de stock para as equipas técnicas.


• Manter e atualizar bases de dados e sistemas operacionais.


• Comunicar regularmente com clientes e equipas internacionais de vários países.


• Apoiar os processos das Operações Técnicas, garantindo os padrões de qualidade e compliance definidos pela organização.

Requisitos Essenciais

• Conhecimentos avançados de Excel, incluindo elaboração de cálculos de custos, propostas e relatórios operacionais.


• Experiência em funções administrativas, operacionais, suporte comercial ou coordenação de serviços.


• Experiência na preparação de propostas comerciais, cotações, contratos ou ofertas de serviços.


• Nível avançado de inglês (oral e escrito) para interação diária com equipas internacionais.


• Experiência na utilização de sistemas ERP (preferencialmente SAP) e ferramentas administrativas.


• Capacidade para gerir múltiplas tarefas, definir prioridades e cumprir prazos em ambientes dinâmicos.


• Perfil muito organizado, proativo, rigoroso e autónomo.


• Fortes competências de comunicação com clientes e stakeholders internos.


• Cerca de 2 anos ou mais de experiência profissional relevante.

Valorizamos Adicionalmente

• Experiência nos setores farmacêutico, healthcare, dispositivos médicos ou serviços técnicos.


• Experiência na utilização de plataformas de contratação pública, como Vortal ou Acingov.


• Conhecimentos de compliance em ambientes regulados ou do setor da saúde.


• Conhecimentos de francês e/ou espanhol, além do inglês.


• Experiência em ambientes multinacionais ou de Shared Services.

O Que Oferecemos:

Na Fresenius Medical Care encontrará inúmeras oportunidades para desenvolver a sua carreira e expandir os seus conhecimentos, independentemente da sua área de especialização ou experiência profissional.

Contribuir para tornar cuidados de saúde de qualidade acessíveis a cada vez mais pessoas em todo o mundo.

Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento de carreira.

Cultura empresarial que incentiva a inovação e a procura da melhor solução, e não apenas da solução mais rápida.

Trabalho com profissionais altamente qualificados, de diferentes áreas e experiências.

Benefícios de uma organização global de sucesso, combinados com um ambiente colaborativo e próximo.

Oferecemos um pacote salarial competitivo, além de um atrativo pacote de benefícios:

• Seguro de vida


• Seguro de saúde


• Subsídio de alimentação de 228,14 € por mês


• 22 dias de férias (além disso, sem faltas de assiduidade, é possível obter até 3 dias adicionais de férias, totalizando até 25 dias por ano)


• Dia de folga no aniversário

Oportunidade estável de longo prazo numa organização internacional. Um ambiente internacional com benefícios pen