Assistente Administrativa

Fresenius Medical Care; Maia; Hybrid; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Seguro de saúde

Subsídio de alimentação de 228,14 €

22 dias de férias

Até 25 dias por ano com dias alocáveis

Dia de folga no aniversário

Modelo de trabalho híbrido

Localização: Maia, Porto (Portugal)

Job summary

A Fresenius Medical Care, líder global em cuidados renais, procura uma Assistente Administrativa para apoiar as Operações Técnicas em Portugal, Espanha e França. A função envolve preparar propostas de serviços de manutenção, gerir documentação comercial e manter registos em SAP.

O perfil exige Excel avançado, inglês fluente, experiência administrativa e capacidade de trabalhar em ambiente multinacional, com foco em compliance e prazos.

Qualifications

• Conhecimentos avançados de Excel para cálculos de custos e relatórios operacionais.
• Experiência em funções administrativas, operacionais ou coordenação de serviços.
• Experiência na preparação de propostas comerciais, cotações, contratos ou ofertas de serviços.
• Nível avançado de inglês (oral e escrito) para interação diária com equipas internacionais.
• Experiência na utilização de sistemas ERP (preferencialmente SAP).
• Capacidade para gerir múltiplas tarefas, definir prioridades e cumprir prazos em ambientes dinâmicos.

Responsibilities

• Preparar propostas de serviços de manutenção, cotações e documentação contratual.
• Criar e manter ficheiros Excel para cálculos de custos e acompanhamento de projetos.
• Atualizar registos em SAP, incluindo números de série de equipamentos, contratos e propostas.
• Monitorizar renovações contratuais, propostas e prazos operacionais.
• Apoiar encomendas de materiais e gestão de stock para as equipas técnicas.
• Manter e atualizar bases de dados e sistemas operacionais.
• Comunicar regularmente com clientes e equipas internacionais de vários países.
• Apoiar os processos das Operações Técnicas, garantindo os padrões de qualidade e compliance definidos pela organização.

Skills

Excel avançado

Inglês avançado

Gestão de várias tarefas

Organização e proatividade

Comunicação com stakeholders

Tools

SAP ERP

Job description

Assistente Administrativa

Junte-se a uma equipa internacional que apoia as Operações Técnicas em Portugal, Espanha e França.

Na Fresenius Medical Care , somos líderes globais em cuidados renais, comprometidos em melhorar a vida dos doentes com doença renal crónica. A nossa missão é disponibilizar produtos, serviços e cuidados inovadores e de elevada qualidade ao longo de toda a jornada de cuidados de saúde. Guiados pela nossa visão - "Creating a future worth living. For patients. Worldwide."

"Every day." - trabalhamos com propósito e dedicação, apoiados por uma equipa global de mais de 110.000 colaboradores.

No segmento Care Enablement, desenvolvemos e fornecemos produtos médicos vitais, soluções digitais de saúde e terapias que apoiam as equipas clínicas e melhoram os resultados dos doentes. A nossa estratégia FME Reignite impulsiona a transformação através da inovação, eficiência e crescimento sustentável.

Os nossos valores orientam a forma como trabalhamos:

• We Care for our patients, each other, and our communities

• We Connect across teams and borders to deliver excellence together

• We Commit to doing things the right way— growing with purpose and leading kidney care with integrity and innovation

A área de Global Commercial, integrada no segmento Care Enablement, reúne as equipas de Vendas, Marketing, Global Sales Excellence e Global Technical Operations. Esta equipa disponibiliza dispositivos médicos de elevada qualidade, serviços técnicos e estratégias comerciais eficazes em mercados globais, contribuindo para a melhoria da vida dos doentes em todo o mundo.

Junte-se à nossa equipa e ajude a moldar o futuro dos cuidados de saúde!

Principais Responsabilidades:

• Preparar propostas de serviços de manutenção, cotações e documentação contratual.

• Criar e manter ficheiros Excel para cálculos de custos e acompanhamento de projetos.

• Atualizar registos em SAP, incluindo números de série de equipamentos, contratos e propostas.

• Monitorizar renovações contratuais, propostas e prazos operacionais.

• Apoiar encomendas de materiais e gestão de stock para as equipas técnicas.

• Manter e atualizar bases de dados e sistemas operacionais.

• Comunicar regularmente com clientes e equipas internacionais de vários países.

• Apoiar os processos das Operações Técnicas, garantindo os padrões de qualidade e compliance definidos pela organização.

O Seu Perfil:

Requisitos Essenciais

• Conhecimentos avançados de Excel, incluindo elaboração de cálculos de custos, propostas e relatórios operacionais.

• Experiência em funções administrativas, operacionais, suporte comercial ou coordenação de serviços.

• Experiência na preparação de propostas comerciais, cotações, contratos ou ofertas de serviços.

• Nível avançado de inglês (oral e escrito) para interação diária com equipas internacionais.

• Experiência na utilização de sistemas ERP (preferencialmente SAP) e ferramentas administrativas.

• Capacidade para gerir múltiplas tarefas, definir prioridades e cumprir prazos em ambientes dinâmicos.

• Perfil muito organizado, proativo, rigoroso e autónomo.

• Fortes competências de comunicação com clientes e stakeholders internos.

• Cerca de 2 anos ou mais de experiência profissional relevante.

Valorizamos Adicionalmente

• Experiência nos setores farmacêutico, healthcare, dispositivos médicos ou serviços técnicos.

• Experiência na utilização de plataformas de contratação pública, como Vortal ou Acingov .

• Conhecimentos de compliance em ambientes regulados ou do setor da saúde.

• Conhecimentos de francês e/ou espanhol, além do inglês.

• Experiência em ambientes multinacionais ou de Shared Services.

O Que Oferecemos:

Na Fresenius Medical Care encontrará inúmeras oportunidades para desenvolver a sua carreira e expandir os seus conhecimentos, independentemente da sua área de especialização ou experiência profissional.

• Contribuir para tornar cuidados de saúde de qualidade acessíveis a cada vez mais pessoas em todo o mundo.

• Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento de carreira.

• Cultura empresarial que incentiva a inovação e a procura da melhor solução, e não apenas da solução mais rápida.

• Trabalho com profissionais altamente qualificados, de diferentes áreas e experiências.

• Benefícios de uma organização global de sucesso, combinados com um ambiente colaborativo e próximo.

• Oferecemos um pacote salarial competitivo, além de um atrativo pacote de benefícios:

• Seguro de vida Seguro de saúde Subsídio de alimentação de 228,14 € por mês 22 dias de férias (além disso, sem faltas de assiduidade, é possível obter até 3 dias adicionais de férias, totalizando até 25 dias por ano) Dia de folga no aniversário

• Oportunidade estável de longo prazo numa organização internacional. Um ambiente internacional com benefícios pensados para o bem-estar e equilíbrio dos nossos colaboradores!

• Exposição a diferentes áreas de negócio, incluindo serviços técnicos, saúde, logística e operações.

• Colaboração com colegas em Portugal, Espanha, França e outras localizações internacionais.

• Possibilidade de adquirir uma visão abrangente do negócio e explorar futuras oportunidades internas.

• Modelo de trabalho híbrido.

• Localização: Maia, Porto (Portugal)

Venha fazer parte desta equipa e ajudar-nos a cumprir a nossa missão:

Criar um futuro que vale a pena viver.

Para todos os doentes.

Em todo o Mundo.