Assistente Administrativa

Fresenius Medical Care; Moreira; Hybrid; EUR 19,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Seguro de saúde

Subsídio alimentação

Férias 22 dias

Job summary

Fresenius Medical Care procura Assistente Administrativa para integrar uma equipa internacional que apoia as Operações Técnicas em Portugal, Espanha e França. O papel envolve preparação de propostas, gestão documental, atualização de SAP e apoio operacional.

A posição exige Excel avançado, experiência administrativa e inglês fluente. Oferecemos modelo de trabalho híbrido, integração em um grupo global e oportunidades de desenvolvimento numa organização líder em cuidados renais.

Qualifications

• Conhecimentos avançados de Excel, incluindo cálculos e relatórios operacionais.
• Inglês avançado (oral e escrito) para interação com equipas internacionais.
• Experiência em funções administrativas, operacionais, suporte comercial ou coordenação de serviços.

Responsibilities

• Preparar propostas de serviços de manutenção, cotações e documentação contratual.
• Criar e manter ficheiros Excel para cálculos de custos e acompanhamento de projetos.
• Atualizar registos em SAP, incluindo números de série de equipamentos, contratos e propostas.
• Monitorizar renovações contratuais, propostas e prazos operacionais.
• Apoiar encomendas de materiais e gestão de stock para as equipas técnicas.
• Manter e atualizar bases de dados e sistemas operacionais.
• Comunicar regularmente com clientes e equipas internacionais de vários países.
• Apoiar os processos das Operações Técnicas, garantindo os padrões de qualidade e compliance.

Skills

Excel

Inglês avançado

ERP SAP

Tools

SAP ERP

Job description

Assistente Administrativa

Junte-se a uma equipa internacional que apoia as Operações Técnicas em Portugal, Espanha e França.

Na Fresenius Medical Care, somos líderes globais em cuidados renais, comprometidos em melhorar a vida dos doentes com doença renal crónica. A nossa missão é disponibilizar produtos, serviços e cuidados inovadores e de elevada qualidade ao longo de toda a jornada de cuidados de saúde. Guiados pela nossa visão - "Creating a future worth living. For patients. Worldwide." Every day." - trabalhamos com propósito e dedicação, apoiados por uma equipa global de mais de 110.000 colaboradores.

No segmento Care Enablement, desenvolvemos e fornecemos produtos médicos vitais, soluções digitais de saúde e terapias que apoiam as equipas clínicas e melhoram os resultados dos doentes. A nossa estratégia FME Reignite impulsiona a transformação através da inovação, eficiência e crescimento sustentável.

Os nossos valores orientam a forma como trabalhamos:

• We Care for our patients, each other, and our communities

• We Connect across teams and borders to deliver excellence together

• We Commit to doing things the right way— growing with purpose and leading kidney care with integrity and innovation

A área de Global Commercial, integrada no segmento Care Enablement, reúne as equipas de Vendas, Marketing, Global Sales Excellence e Global Technical Operations. Esta equipa disponibiliza dispositivos médicos de elevada qualidade, serviços técnicos e estratégias comerciais eficazes em mercados globais, contribuindo para a melhoria da vida dos doentes em todo o mundo.

Junte-se à nossa equipa e ajude a moldar o futuro dos cuidados de saúde!

Como Assistente Administrativa, terá um papel fundamental na preparação de propostas comerciais, gestão administrativa de contratos, atualização de informação em SAP, interação com clientes e apoio operacional num ambiente internacional e multicultural.

Principais Responsabilidades:

• Preparar propostas de serviços de manutenção, cotações e documentação contratual.
• Criar e manter ficheiros Excel para cálculos de custos e acompanhamento de projetos.
• Atualizar registos em SAP, incluindo números de série de equipamentos, contratos e propostas.
• Monitorizar renovações contratuais, propostas e prazos operacionais.
• Apoiar encomendas de materiais e gestão de stock para as equipas técnicas.
• Manter e atualizar bases de dados e sistemas operacionais.
• Comunicar regularmente com clientes e equipas internacionais de vários países.
• Apoiar os processos das Operações Técnicas, garantindo os padrões de qualidade e compliance definidos pela organização.

O Seu Perfil:

Requisitos Essenciais

• Conhecimentos avançados de Excel, incluindo elaboração de cálculos de custos, propostas e relatórios operacionais.
• Experiência em funções administrativas, operacionais, suporte comercial ou coordenação de serviços.
• Experiência na preparação de propostas comerciais, cotações, contratos ou ofertas de serviços.
• Nível avançado de inglês (oral e escrito) para interação diária com equipas internacionais.
• Experiência na utilização de sistemas ERP (preferencialmente SAP) e ferramentas administrativas.
• Capacidade para gerir múltiplas tarefas, definir prioridades e cumprir prazos em ambientes dinâmicos.
• Perfil muito organizado, proativo, rigoroso e autónomo.
• Fortes competências de comunicação com clientes e stakeholders internos.
• Cerca de 2 anos ou mais de experiência profissional relevante.

Valorizamos Adicionalmente

• Experiência nos setores farmacêutico, healthcare, dispositivos médicos ou serviços técnicos.
• Experiência na utilização de plataformas de contratação pública, como Vortal ou Acingov.
• Conhecimentos de compliance em ambientes regulados ou do setor da saúde.
• Conhecimentos de francês e/ou espanhol, além do inglês.
• Experiência em ambientes multinacionais ou de Shared Services.

O Que Oferecemos:

Na Fresenius Medical Care encontrará inúmeras oportunidades para desenvolver a sua carreira e expandir os seus conhecimentos, independentemente da sua área de especialização ou experiência profissional.

• Contribuir para tornar cuidados de saúde de qualidade acessíveis a cada vez mais pessoas em todo o mundo.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento de carreira.
• Cultura empresarial que incentiva a inovação e a procura da melhor solução, e não apenas da solução mais rápida.
• Trabalho com profissionais altamente qualificados, de diferentes áreas e experiências.
• Benefícios de uma organização global de sucesso, combinados com um ambiente colaborativo e próximo.
• Oferecemos um pacote salarial competitivo, além de um atrativo pacote de benefícios:
• Seguro de vida
• Seguro de saúde
• Subsídio de alimentação de 228,14 € por mês
• 22 dias de férias (além disso, sem faltas de assiduidade, é possível obter até 3 dias adicionais de férias, totalizando até 25 dias por ano)
• Dia de folga no aniversário
• Oportunidade estável de longo prazo numa organização internacional. Um ambiente internacional com benefícios pensados para o bem-estar e equilíbrio dos nossos colaboradores!
• Exposição a diferentes áreas de negócio, incluindo serviços técnicos, saúde, logística e operações.
• Colaboração com colegas em Portugal, Espanha, França e outras localizações internacionais.
• Possibilidade de adquirir uma visão abrangente do negócio e explorar futuras oportunidades internas.
• Modelo de trabalho híbrido.
• Localização: Maia, Porto (Portugal)

Venha fazer parte desta equipa e ajudar-nos a cumprir a nossa missão:

Criar um futuro que vale a pena viver.

Para todos os doentes.

Em todo o Mundo.