Apprenti Chargé d'Administration des Ventes (ADV) H/F

BatiBig group; Porto; Hybrid; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Job summary

IMEAUX SERVICES recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et facturation pour renforcer son équipe à Porto. Le poste implique l’élaboration des devis, le suivi des commandes et la coordination avec les techniciens et services internes.

Vous préparerez une formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, commerce ou administration et devrez être organisé, rigoureux et capable de travailler en équipe, avec une aisance sur Pack Office et le service client.

Qualifications

• Vous préparez une formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, commerce ou administration.
• Vous devez être organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

Responsibilities

• Gestion et suivi des commandes : devis, bons de commande, factures et avoirs, suivi des demandes clientes et fournisseurs.
• Gestion administrative et facturation : suivi des dossiers, facturation, impayés et litiges, classement des documents.
• Planification des interventions : gestion du planning, coordination et suivi des interventions, suivi des rapports et devis.

Skills

Organisation

Rigueur

Dynamique

Relationnel

Travail en équipe

Service client

Aisance informatique

Education

Bac+3 à Bac+5 en gestion, commerce ou administration

Tools

Pack Office

Job description

Qui sommes-nous ?

À votre service depuis 2006, IMEAUX SERVICES entame un nouveau chapitre, toujours animé par l’objectif central de satisfaire nos clients : création du département VMC, d’une sous-section 4 en désamiantage en accès difficile et développement de la province avec une nouvelle agence dans les Pays de la Loire pour le développement du secteur Grand-Ouest incorporant la Normandie.

Notre singularité émerge dans une offre large répondant aux besoins principaux des gestionnaires de l’immobilier et notamment dans les activités de travaux sur cordes, lutte antiparasitaire, sécurité toiture et vmc.

L’engagement et l’implication de chacun de nos salariés, composés par des hommes et des femmes pétries d’expériences et de compétences, nous permettent de proposer une rapidité et une précision dans l’élaboration de nos offres, des délais d’exécution respectés dans nos prestations, ainsi qu’une qualité conjuguée à un savoir-faire dans nos réalisations dans un esprit d’excellence, dans le respect des règles de l’art, de la sécurité et de l’environnement.

IMEAUX SERVICES valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter chaque candidature équitablement.

Vos missions

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de :

Gestion et suivi des commandes :

• Élaboration des devis, bons de commande, factures et avoirs.

• Suivi des demandes clients, fournisseurs et sous-traitants.

• Coordination avec les chargés d'affaires, techniciens et services internes.

Gestion administrative et facturation :

• Suivi administratif des dossiers et des interventions.

• Participation à la facturation, au suivi des impayés et des litiges.

• Mise à jour et classement des documents administratifs.

Planification des interventions :

• Participation à la gestion du planning des techniciens.

• Coordination et suivi des interventions.

• Suivi des rapports d'intervention et des devis.

Votre profil

• Vous préparez une formation de Bac +3 à Bac +5 en gestion, commerce ou administration.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.

• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office.

• Vous avez le sens du service client et une bonne capacité d'adaptation.