Apoio Administrativo

Cyberprotech; Faro; Híbrido; EUR 18 000 - 24 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Integração na equipa

Aprendizagem de ferramentas digitais

Modelo de trabalho flexível

Resumo da oferta

Cyberprotech procura apoiar clientes, projetos e equipas com apoio administrativo e gestão documental. A função é presencial em Loulé com flexibilidade, exigindo disciplina, organização e cuidado com a confidencialidade.

Requisitos incluem experiência em funções administrativas, domínio de Microsoft 365 e CRM, e disponibilidade para trabalhar na região de Loulé.

Qualificações

• Experiência ou formação adequada em funções administrativas.
• Boa comunicação oral e escrita em português.
• Organização, atenção ao detalhe e capacidade de gerir prioridades.
• Domínio corrente de ferramentas de produtividade e gestão documental.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informação.
• Conhecimentos de Microsoft 365 e ferramentas colaborativas.
• Experiência com CRM, faturação, compras ou apoio a projetos.
• Inglês e contacto com clientes ou fornecedores.
• Residência ou disponibilidade para trabalho presencial na região de Loulé.

Responsabilidades

• Apoiar o atendimento, encaminhamento de pedidos e organização de agendas.
• Organizar documentos, propostas, contratos, fornecedores e registos administrativos.
• Acompanhar tarefas, prazos, reuniões e elementos necessários aos projetos.
• Apoiar faturação, cobranças e articulação com contabilidade, dentro das responsabilidades atribuídas.
• Manter a informação organizada e respeitar confidencialidade e proteção de dados.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Atenção ao detalhe

Gestão de prioridades

Discrição

Ferramentas

Microsoft 365

CRM

Faturação

Descrição da oferta de emprego

Organização administrativa, documental e operacional para apoiar clientes, projetos e a atividade diária.

Loulé / Presencial e flexível

Uma operação técnica consistente depende de organização administrativa, documentação fiável e acompanhamento rigoroso. Procuramos perfis discretos, metódicos e capazes de apoiar clientes, projetos e equipas com clareza e sentido de responsabilidade.

Responsabilidades

• Apoiar o atendimento, encaminhamento de pedidos e organização de agendas.
• Organizar documentos, propostas, contratos, fornecedores e registos administrativos.
• Acompanhar tarefas, prazos, reuniões e elementos necessários aos projetos.
• Apoiar faturação, cobranças e articulação com contabilidade, dentro das responsabilidades atribuídas.
• Manter a informação organizada e respeitar confidencialidade e proteção de dados.

Requisitos obrigatórios

• Experiência ou formação adequada em funções administrativas.
• Boa comunicação oral e escrita em português.
• Organização, atenção ao detalhe e capacidade de gerir prioridades.
• Domínio corrente de ferramentas de produtividade e gestão documental.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informação.
• Conhecimentos de Microsoft 365 e ferramentas colaborativas.
• Experiência com CRM, faturação, compras ou apoio a projetos.
• Inglês e contacto com clientes ou fornecedores.
• Residência ou disponibilidade para trabalho presencial na região de Loulé.

O que oferecemos

• Integração numa atividade que combina cibersegurança, tecnologia e serviços profissionais.
• Processos claros e oportunidade de contribuir para a sua melhoria.
• Aprendizagem de ferramentas e práticas digitais.
• Modelo de trabalho definido de acordo com as necessidades da função.

Valorizamos rigor, discrição e capacidade para tornar a operação mais simples e organizada.