Adminsitrativo/a (m/f/x)

Randstad Portugal; Serzedo; Presencial; EUR 11 000 - 13 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Horário de 08h30-17h30

Contrato a termo certo

Plano de evolução dentro da empresa

Ambiente de trabalho dinâmico

Remuneração 1000€ a 1200€

Subsídio de alimentação 6€

Prémio assiduidade e pontualidade +30€

Regalias conforme desempenho

Resumo da oferta

Randstad Portugal procura apoio administrativo para a equipa comercial numa empresa de produção de embalagens com sede na zona de Vila Nova de Gaia, exportando para distribuidores em toda a Europa. A função envolve gerir a relação entre clientes e operações internas e assegurar que a parte administrativa é realizada com rigor.

O candidato ideal tem experiência em funções administrativas e de apoio comercial, domínio do inglês e competências de Excel.

Qualificações

• Experiência em funções administrativas e de apoio comercial.
• Bom domínio do inglês falado e escrito.
• Proatividade e autonomia na resolução de problemas.
• Perfil organizado, comunicativo e orientado para o cliente.
• Ter viatura própria (necessária devido à localização).

Responsabilidades

• Ser o ponto de contacto entre clientes e operações internas.
• Acompanhar encomendas, prazos e entregas, antecipando problemas.
• Organizar, tratar e arquivar a documentação administrativa.
• Apoiar os processos de compras, faturação e gestão de despesas.
• Apoiar a gestão de stock e o contacto com fornecedores.
• Atender chamadas, e-mails e correspondência.
• elaboriar, rever e atualizar relatórios, contratos e documentos internos.
• Contribuir para melhorar os processos comerciais e administrativos.
• Gestão da carteira de clientes em Portugal.

Conhecimentos

Apoio comercial

Organização

Autonomia

Comunicação

Cliente

Proatividade

Inglês (falado/escrito)

Ferramentas

Excel

PHC

Descrição da oferta de emprego

Empresa de produção de embalagens sediada em Vila Nova de Gaia, que exporta para distribuidores em toda a Europa, procura alguém para apoiar a equipa comercial no dia a dia e garantir que a parte administrativa seja realizada. É uma função com espaço para crescer dentro da empresa.

responsabilidades chave

• Ser o ponto de contacto entre clientes e as operações internas
• Acompanhar encomendas, prazos e entregas, antecipando problemas
• Organizar, tratar e arquivar a documentação administrativa da empresa
• Apoiar os processos de compras, faturação e gestão de despesas
• Apoiar a gestão de stock e o contacto com fornecedores
• Atender e encaminhar chamadas, e-mails e correspondência
• Elaborar, rever e atualizar relatórios, contratos e outros documentos internos
• Contribuir para melhorar os processos comerciais e administrativos
• Gestão da carteira de clientes em Portugal

competências

• Experiência em funções administrativas e de apoio comercial
• Bom domínio do inglês falado e escrito
• Proatividade e autonomia na resolução de problemas
• Perfil organizado, comunicativo e orientado para o cliente
• Domínio de Excel e de ferramentas de gestão (experiência com PHC é uma mais-valia)
• Vontade de aprender e de crescer dentro da empresa
• Ter viatura própria (ausência de transportes públicos na zona onde se situa a empresa)

principais benefícios

• Horário - Segunda a Sexta feira, 08h30-17h30
• Contrato a termo certo com possibilidade de continuidade a longo prazo
• Percurso de evolução dentro da empresa, com formação e acompanhamento
• Integrar uma empresa em crescimento, presente em 12 países europeus e com mais de três décadas de experiência no mercado
• Um ambiente de trabalho próximo e dinâmico
• Remuneração a definir de acordo com a experiência - 1000€ a 1200€
• Subsidio de alimentação - 6€
• Prémio assiduidade e pontualidade +30€
• Mais regalias consoante avaliação desempenho, feita anualmente.