Administrativo(a) de Backoffice (M/F/X) - Pedroso

Jobandtalent; Vila Nova de Gaia; Presencial; EUR 10 000 - 12 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Job&Talent, em parceria com a Multitempo, está a recrutar Administrativo(a) de Backoffice para empresa de referência no sector logístico, localizada em Vila Nova de Gaia.

O candidato ideal é responsável pelo processamento de documentação, registo de dados, apoio na gestão de correspondência, elaboração de relatórios e controlo de stock, com residência na zona de Palmela ou locais vizinhos.

Qualificações

• Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade.
• Experiência comprovada em funções de backoffice ou administrativas no sector da logística.
• Residência na zona de Palmela ou localidades limítrofes, com facilidade de deslocação.

Responsabilidades

• Processar e arquivar documentação diversa (faturas, guias de transporte, documentos fiscais/ comerciais).
• Registar e atualizar dados em sistemas informáticos com garantia de confidencialidade.
• Apoiar na gestão de correspondência e comunicação interna, encaminhando informações relevantes.

Conhecimentos

Proatividade

Atenção aos detalhes

Formação académica

12.º ano de escolaridade

Ferramentas

Sistemas informáticos

Descrição da oferta de emprego

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Administrativo(a) de Backoffice para empresa de referência no setor da logística localizada em Vila Nova de Gaia.

Procuramos um profissional dedicado e meticuloso para integrar a equipa de backoffice, contribuindo para a eficiência e organização dos processos administrativos da empresa. Esta é uma oportunidade excelente para quem procura estabilidade e um ambiente de trabalho dinâmico, onde a proatividade e a atenção ao detalhe são valorizadas. A função é crucial para o suporte das operações logísticas, garantindo que toda a documentação e registos estejam em conformidade e atualizados, facilitando o fluxo de trabalho e a comunicação entre os diversos departamentos. A empresa, com uma forte presença no mercado, oferece um ambiente de constante aprendizagem e desenvolvimento profissional.

Funções:

• Realizar o processamento e arquivo de documentação diversa, incluindo faturas, guias de transporte e outros documentos fiscais e comerciais.
• Efetuar o registo e atualização de dados em sistemas informáticos, garantindo a integridade e confidencialidade da informação.
• Apoiar na gestão de correspondência e comunicação interna, assegurando o encaminhamento eficiente de informações relevantes.
• Colaborar na preparação de relatórios administrativos e estatísticos, contribuindo para a análise de desempenho e tomada de decisões.
• Prestar suporte administrativo geral a outros departamentos, nomeadamente logística e operações, para assegurar a fluidez dos processos.
• Gerir o stock de material de escritório, realizando encomendas e controlando o seu consumo.
• Assegurar a conformidade com os procedimentos internos e regulamentos em vigor.

Requisitos:

• Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade;
• Experiência profissional comprovada em funções de backoffice ou administrativas no sector da logística (preferencial);
• Residência na zona de Palmela ou localidades limítrofes, com facilidade de deslocação.

Oferta:

• Remuneração base 920€ + Subsídio de alimentação 4,27€/dia de trabalho efetivo;
• Horário de trabalho das 08h às 17h, de segunda a sexta-feira.