Administrativa De Encomendas (M/F/D) –Águeda

Triangle Ii Outsourcing Unipessoal Limitada; Aveiro; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

A Triangle Talent Portugal encontra-se a recrutar Administrativa de Encomendas (M/F/D) para integração direta em empresa cliente de referência na região de Águeda.

Funções: orçamentos, registo de encomendas, apoio à equipa comercial, documentação de transporte, acompanhamento de entregas, atualização de sistemas e arquivos. Requisitos: 12.º ano, 1 ano de experiência, PHC, MS Office, inglês/francês, organização, autonomia e boa comunicação.

Qualifications

• 12.º ano de escolaridade mínimo.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas.
• Experiência com o sistema PHC.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office.
• Conhecimentos de inglês e/ou francês (preferencial).
• Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe.
• Sentido de responsabilidade, autonomia e gestão de prioridades.
• Boa capacidade de comunicação e espírito de equipa.

Responsibilities

• Elaborar, enviar e acompanhar orçamentos.
• Efetuar o lançamento, registo e acompanhamento de encomendas.
• Prestar apoio administrativo à equipa comercial.
• Emitir e organizar documentação, nomeadamente guias de transporte e outros documentos associados.
• Acompanhar as entregas e articular com a área da logística.
• Atualizar informação nos sistemas internos.
• Assegurar o arquivo e organização da documentação administrativa.
• Executar outras tarefas administrativas inerentes à função.

Skills

Organização

Rigor

Atenção ao detalhe

Autonomia

Boa comunicação

Gestão de prioridades

Education

12.º ano de escolaridade

Tools

PHC

Job description

A Triangle Talent Portugal encontra-se a recrutar Administrativa de Encomendas (M/F/D) para integração direta em empresa cliente de referência do seu setor, na zona de Águeda.

Funções

• Elaborar, enviar e acompanhar orçamentos;
• Efetuar o lançamento, registo e acompanhamento de encomendas;
• Prestar apoio administrativo à equipa comercial;
• Emitir e organizar documentação, nomeadamente guias de transporte e outros documentos associados;
• Acompanhar as entregas e articular com a área da logística;
• Atualizar informação nos sistemas internos;
• Assegurar o arquivo e organização da documentação administrativa;
• Executar outras tarefas administrativas inerentes à função.

Requisitos

• Habilitações mínimas 12.º ano de escolaridade;
• Experiência profissional mínima de 1 ano em funções administrativas;
• Experiência na utilização do sistema de gestão PHC;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office;
• Conhecimentos de inglês e/ou francês (preferencial);
• Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Sentido de responsabilidade, autonomia e capacidade de gestão de prioridades;
• Boa capacidade de comunicação e espírito de equipa.

Oferecemos

• Integração direta em empresa de referência;
• Projeto profissional estável e com possibilidade de desenvolvimento;
• Integração numa função dinâmica, com contacto com as áreas comercial, administrativa e logística;
• Integração numa equipa dinâmica e profissional.