Administrativo (M/F/D)

Job Impulse - Trabalho Temporário; Leiria; Presencial; EUR 11 000 - 15 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Job Impulse - Trabalho Temporário procura Administrativo (M/F/D) para cliente em Benedita. A função envolve faturação, orçamento, atendimento a clientes e fornecedores, e apoio em RH, financeiro e tesouraria.

O colaborador fará processamento de salários, cálculo de remunerações e descontos, bem como gestão de documentos internos. Disponibilidade imediata é desejada.

Qualificações

• Experiência com PHC (preferencial).
• Organização e atenção ao detalhe.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Experiência na função.
• Habilitações Literárias mínimo 12º ano.
• Disponibilidade imediata.

Responsabilidades

• Fazer faturas, orçamentos e outros serviços relacionados.
• Receção, organização e arquivo de documentos físicos e digitais.
• Atendimento ao público, clientes e fornecedores (presencial, por telefone e e-mail).
• Gestão de correspondência e encaminhamento de informações.
• Apoio na gestão de contratos, processos e documentação interna.
• Apoio aos departamentos de recursos humanos, financeiro ou comercial.
• Controlo de pagamentos, cobranças e apoio à tesouraria.
• Processamento mensal de salários.
• Cálculo de remunerações, subsídios e horas extraordinárias.
• Tratamento de faltas, férias e ausências.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipa

Proatividade

Planeamento

Gestão do tempo

Resolução de problemas

Formação académica

12º ano

Ferramentas

PHC

Descrição da oferta de emprego

Caracterização do cliente: A Job Impulse está a recrutar Administrativo (M/F/D) para cliente situado em Benedita.

Descrição de funções

• Fazer faturas, orçamentos e outro tipo de serviços relacionados;
• Receção, organização e arquivo de documentos físicos e digitais;
• Atendimento ao público, clientes e fornecedores (presencial, por telefone e e-mail);
• Gestão de correspondência e encaminhamento de informações;
• Apoio na gestão de contratos, processos e documentação interna;
• Apoio aos departamentos de recursos humanos, financeiro ou comercial, conforme necessário;
• Controlo de pagamentos, cobranças e apoio à tesouraria (quando aplicável);
• Processamento mensal de salários;
• Cálculo de remunerações, subsídios, horas extraordinárias e outras prestações;
• Tratamento de faltas, férias, baixas médicas e outros registos de assiduidade;
• Emissão e conferência de recibos de vencimento;
• Preparação e envio de ficheiros para pagamento de salários;
• Cálculo e processamento de descontos legais (Segurança Social e IRS);
• Apoio no cumprimento das obrigações legais e fiscais.

Requisitos

• Experiência com PHC (preferencial);
• Organização e atenção ao detalhe;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Experiência na função;
• Habilitações Literárias Minimo 12º ano;
• Disponibilidade imediata;
• Proatividade, responsabilidade e discrição;
• Capacidade de planeamento e gestão do tempo;
• Facilidade de trabalhar em equipa;
• Capacidade de resolver problemas e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
• Capacidade de comunicação, organização e responsabilidade.

Oferta

• Faixa salarial: 1.000€–1.300€ brutos/mês, de acordo com a experiência profissional e competências técnicas.

Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados. Somente serão consideradas as candidaturas que reúnem o perfil solicitado. Todas as restantes ficarão na nossa base de dados para futuras ou outras ofertas.