Administrativa

Dooq Details; Lisboa; Presencial; EUR 11 000 - 17 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ambiente estável

Salário compatível

Boa iluminação natural

Resumo da oferta

A Dooq Details, sediada em Lisboa, procura uma Administrativa para o departamento administrativo. O regime é tempo inteiro, com horário fixo de segunda a sexta (9:30–18:30) e local em Marvila, Lisboa.

Requerem-se organização, responsabilidade, autonomia, conhecimento de Excel/Google Sheets e experiência com faturação; preferencialmente com SAGE e olhar sobre IA aplicada ao trabalho administrativo. O posto envolve emissão de faturas, gestão de cobranças, documentação de transporte, negociação de

Qualificações

• Experiência com faturação e gestão administrativa.
• Excel/Google Sheets com boa proficiência.
• Conhecimentos de Inglês desejados.

Responsabilidades

• Emitir e gerir faturas, recibos, guias de remessa e transporte.
• Gerir cobranças e contas de clientes.
• Tratar documentação de transporte de mercadorias.
• Negociar cotações e pesquisar fornecedores de transporte.
• Gerir certificados de exportação e expediente de escritório.

Conhecimentos

Organização

Autonomia

Multitarefa

Excel/Sheets

IA aplicada

Inglês

SAGE

Ferramentas

SAGE

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

ADMINISTRATIVA (o)

Empresa portuguesa sediada em Lisboa, com actividade comercial no mercado externo, necessita de admitir para o seu departamento administrativo, uma candidata (o),
com o seguinte perfil ;

PERFIL

• Excelente capacidade de organização
• Elevado sentido de responsabilidade , rigor e assiduidade.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e multi task
• Bons conhecimentos informáticos na óptica do utilizador
• Damos preferência a quem tiver experiência no SAGE ou outra plataforma de facturação.
• Bons conhecimentos de Excel/Google Sheets e familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas ao trabalho administrativo.
• Conhecimentos de Inglês

FUNÇÕES

• Emissao e gestao de facturas, recibos , guias de remessa, guias de transporte , packing list
• Gestão de cobranças e contas de clientes
• Tratamento de toda a documentação relacionada com transporte de mercadorias
• Pesquisa, seleção e análise de fornecedores de transporte . Negociação de cotações de transporte
• Gestão de certificados de exportação
• Gestão de expediente geral de escritório.

OFERECEMOS

• Trabalhar em empresa estável e com excelente bom ambiente
• Local de trabalho virado para o rio com muita luz e boas condições de trabalho.
• Salário compatível

Horário : de 2f a 6 f das 9,30 as 18,30 . Uma hora de almoço
Local : Marvila
Regime : Tempo inteiro