Administrativo De Eventos | Entrada Imediata

Adecco Recursos Humanos; Lisboa; Híbrido; EUR 11 000 - 13 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário base 1.100€ brutos/mês

Subsídio de Alimentação 18€/dia

Regime de Trabalho Híbrido

Local de Trabalho Parque das Nações

Resumo da oferta

Adecco Recursos Humanos em Lisboa procura um Assistente Administrativo de Eventos para apoiar a organização de reuniões e eventos, com foco na gestão documental e no suporte logístico diário.

A função envolve contacto com diferentes stakeholders, coordenação de salas, audiovisual, catering e outros recursos, bem como gestão de orçamentos com parceiros externos. O regime é híbrido após três meses, com horário de segunda a sexta, e local de trabalho próximo de Parque das Nações.

Qualificações

• Experiência previa em funções administrativas/secretariado.
• Excelente organização e gestão de prioridades.
• Boa comunicação e trabalho em equipa.

Responsabilidades

• Apoiar atividades administrativas e secretariado.
• Preparar e acompanhar logisticamente reuniões e eventos.
• Coordenar sala, AV, catering e necessidades operacionais.
• Gestão e organização de eventos internos e externos.
• Articular com departamentos e parceiros externos para funcionamento das atividades.
• Pedir e gerir orçamentos com parceiros externos.
• Registar ações de formação.

Conhecimentos

Organização e gestão de prioridades

Trabalho em equipa

Proatividade

Pontualidade

Inglês

Formação académica

Ensino Secundário, Curso Profissional ou Licenciatura

Ferramentas

Excel

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo de Eventos | Lisboa

Procuras uma nova oportunidade numa função dinâmica, onde a organização, a comunicação e o contacto com diferentes stakeholders fazem parte do dia a dia?

Se tens gosto por funções administrativas, secretariado e organização de eventos, esta pode ser a oportunidade certa para ti!

Principais Responsabilidades:

• Assegurar o apoio administrativo;


• Garantir a preparação e o acompanhamento logístico de reuniões, sessões e eventos;


• Coordenar a organização de salas, equipamentos audiovisuais, catering e restantes necessidades operacionais;


• Apoiar a gestão e organização de eventos internos e externos;


• Articular com diferentes departamentos e parceiros externos para assegurar o bom funcionamento das atividades;


• Pedir e gerir orçamentos com parceiros externos;


• Registar ações de formação

Perfil Procurado:

• Ensino Secundário, Curso Profissional ou Licenciatura;


• Experiência prévia em funções administrativas e/ou de secretariado;


• Elevado sentido de responsabilidade, rigor, assiduidade e pontualidade;


• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;


• Facilidade de comunicação e gosto pelo trabalho em equipa;


• Proatividade, autonomia e flexibilidade;


• Bons conhecimentos de Microsoft Office (nomeadamente, excel);


• Conhecimentos de inglês.

Oferecemos:

• Vencimento Base: 1.100€ brutos/mês


• Subsídio de Alimentação: 18€/dia


• Local de Trabalho: Parque das Nações;


• Horário: Segunda a sexta-feira, entre as 09h00 e as 18h00;


• Regime de Trabalho: Híbrido (após 3 meses)