Assistente Administrativo de Eventos- Organização & Logística

Adecco Recursos Humanos; Lisboa; Híbrido; EUR 11 000 - 13 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário base 1.100€ brutos/mês

Subsídio de Alimentação 18€/dia

Regime de Trabalho Híbrido

Local de Trabalho Parque das Nações

Resumo da oferta

Adecco Recursos Humanos em Lisboa procura um Assistente Administrativo de Eventos para apoiar a organização de reuniões e eventos, com foco na gestão documental e no suporte logístico diário.

A função envolve contacto com diferentes stakeholders, coordenação de salas, audiovisual, catering e outros recursos, bem como gestão de orçamentos com parceiros externos. O regime é híbrido após três meses, com horário de segunda a sexta, e local de trabalho próximo de Parque das Nações.

Qualificações

• Experiência previa em funções administrativas/secretariado.
• Excelente organização e gestão de prioridades.
• Boa comunicação e trabalho em equipa.

Responsabilidades

• Apoiar atividades administrativas e secretariado.
• Preparar e acompanhar logisticamente reuniões e eventos.
• Coordenar sala, AV, catering e necessidades operacionais.
• Gestão e organização de eventos internos e externos.
• Articular com departamentos e parceiros externos para funcionamento das atividades.
• Pedir e gerir orçamentos com parceiros externos.
• Registar ações de formação.

Conhecimentos

Organização e gestão de prioridades

Trabalho em equipa

Proatividade

Pontualidade

Inglês

Formação académica

Ensino Secundário, Curso Profissional ou Licenciatura

Ferramentas

Excel

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Adecco Recursos Humanos em Lisboa procura um Assistente Administrativo de Eventos para apoiar a organização de reuniões e eventos, com foco na gestão documental e no suporte logístico diário.

A função envolve contacto com diferentes stakeholders, coordenação de salas, audiovisual, catering e outros recursos, bem como gestão de orçamentos com parceiros externos. O regime é híbrido após três meses, com horário de segunda a sexta, e local de trabalho próximo de Parque das Nações.